在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它如同企业在新时代航道上的指南针，指引着企业驶向高效、合规、创新的彼岸。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业解决了财务难题，助力企业在数字化征程中稳健前行。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验，尤其是在差旅数据安全方面，更是提供了强有力的保障。
动力源：传统财务模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式下的问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，各个系统如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。到了2021年，问题愈发严重，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务管理陷入了困境，差旅数据安全也面临着潜在威胁。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其注重差旅数据安全的保障。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。合思强大的系统连接能力，依靠Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅数据安全提供了系统层面的保障。
其次，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了差旅数据的真实性和合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了差旅数据安全。
动力源：转型后的显著成效与数据安全提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，差旅数据安全也得到了有效提升。
在员工效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又保障了差旅数据的准确性和及时性。
在财务成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了差旅数据处理的安全性和可靠性。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源的财务管理更加高效、便捷，也为差旅数据安全构建了全方位的防护体系。
合思：企业财务数字化的未来之光与差旅数据安全守护者
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源等企业带来了显著的财务提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据安全方面，合思通过系统集成、流程优化等多种方式，为企业打造了一个安全可靠的差旅数据管理环境。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。合思将持续加大在技术研发和安全保障方面的投入，不断提升差旅数据安全防护能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中蓬勃发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术、优质的服务，为您的企业提供差旅数据安全保障。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
