鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成就。凭借合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙成功实现10000家加盟门店的标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。同时,合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙达到业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,探寻其背后的成功秘诀。

鸣鸣很忙:连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。
门店标准化落地成为一大难题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅体验差,还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,延长了报销时间,而发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,却仍无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和内部控制措施的有效执行。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思带来了一套全面且高效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,确保费用支出符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的难题,强化了内部控制措施。

成效显著:转型之路硕果累累

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
实现门店标准化落地,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准,鲜少有消费者的负面反馈。通过有效的内部控制措施,鸣鸣很忙的门店运营更加规范有序。
在采购流程方面,合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。内部控制措施在采购环节发挥了重要作用,确保了企业的成本控制和运营效率。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。实现了99.9%以上财务自动化,提升了整体运营效率。内部控制措施的有效实施,让财务工作更加精准、高效,为企业的发展提供了有力支持。

客户反馈:数字化转型的坚定信念

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,切实体会到了数字化带来的优势,内部控制措施的完善为企业的发展提供了坚实保障。

未来展望:携手共进再谱新篇

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。合思可以凭借其持续的技术创新和完善的解决方案,为鸣鸣很忙提供更贴合需求的服务,助力其在市场竞争中保持领先地位。双方可以进一步深化合作,探索更多业务场景下的数字化解决方案,共同推动连锁零食行业的财务数智化发展。内部控制措施也将随着合作的深入不断优化和完善,为企业的长远发展保驾护航。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,提升内部控制措施和实现财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。已有众多标杆客户选择合思并取得显著成效。
如果你也想让你的企业在连锁零售行业中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的解决方案,让内部控制措施更加完善,为企业发展注入强大动力。

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captaincaptain
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