在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧处于纸电凭证混合使用的时期，这不仅带来了合规风险，还使得企业的报销入账流程滞后。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同难度大等问题凸显。在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的发票记录管理和电子凭证数字化转型带来了新的希望。
全景式解决方案 攻克行业痛点
合思深知企业在电子凭证数字化转型和发票记录管理中面临的诸多难题，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的发票记录管理提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个全流程中，每一个环节都紧密相连，共同为企业的发票记录管理和电子凭证数字化转型服务。
核心功能亮点 引领行业革新
合思的产品在发票记录管理方面拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了工作效率，同时也为发票记录管理提供了准确的数据来源。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这种多样化的消费方式满足了企业不同的需求，也使得发票记录更加清晰和规范。
发票采集功能更是合思的一大优势。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在发票记录管理中，准确的发票信息录入是至关重要的，合思的发票采集功能为企业解决了这一难题。
系统对接银行账户，实现审核对账，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理和发票记录管理提供了可靠的保障。
多元收益体现 凸显产品价值
企业使用合思产品在发票记录管理和电子凭证数字化转型方面能获得多方面的收益。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业在发票记录管理过程中减少了人力和物力的投入，降低了运行成本。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理意味着企业能够更快速地处理发票记录，提高资金的使用效率。
合思产品还能实现业财融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票记录管理中，业财融合能够使财务数据与业务数据更好地结合，为企业的决策提供更有力的支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在发票记录管理中，数字化转型不仅提高了效率，还符合环保的要求。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的发票记录管理提供了全面的解决方案。
在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控实现便捷申请，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一过程简化了差旅管理流程，提高了员工的满意度，同时也使得发票记录管理更加规范和高效。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种多样化的方式满足了不同企业的需求，使得企业能够根据自身情况选择最适合的发票记录管理方式。
对于会计档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。在发票记录管理中，会计档案的有效管理是至关重要的，合思的档案管理功能为企业提供了有力的支持。
客户成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思产品在发票记录管理和电子凭证数字化转型方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益，同时提高财务管理的效率和质量。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票记录管理方面，这种高效的协同和降本增效的效果是企业所追求的。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的产品为该品牌的发票记录管理和财务管理带来了全新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在会计档案管理和发票记录管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业的发票记录管理和电子凭证数字化转型迫在眉睫。合思凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的收益体现、广泛的场景覆盖和众多的成功案例，成为企业的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您想进一步了解合思的解决方案，推动企业财务数字化转型，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com。同时，扫描微信公众号二维码和小助手二维码，获取更多合思动态和服务。抓住机遇，立即开启免费试用，让合思助力您的企业在发票记录管理和电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
