在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型浪潮汹涌。财务数字化作为其中关键一环，成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的核心举措。传统的财务管理模式，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，已难以满足企业的实际需求。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，众多企业已在合思的助力下成功实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在企业发展的道路上，财务问题成为了动力源前进的阻碍。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步加重了财务管理的负担。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来改善财务状况，而报账流程在线化成为了关键的突破口。
合思方案：多管齐下破难题
- 系统集成：数据流通无阻
合思为动力源制定的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
报账流程在线化在系统集成中发挥了重要作用。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行报账时，无需在多个系统中查找信息，系统会自动关联相关数据，大大提高了报账的准确性和效率。
- 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
报账流程在线化使得整个报销过程更加透明、高效。员工在消费后，相关信息会自动录入系统，无需手动填写繁琐的报销单据。财务人员也无需花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，业务数据能够在不同系统之间实时共享，加快了业务处理和数据统计效率。
报账流程在线化在系统连接中起到了桥梁的作用。它让不同系统之间的信息能够顺畅流通，使得企业的财务管理更加智能化、自动化。员工在进行报账时，系统会自动获取相关数据，进行审核和处理，大大缩短了报账周期。
- 发票管理：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工错误。
报账流程在线化使得发票管理更加便捷。员工在获取发票后，只需将发票信息上传到系统，系统会自动进行识别和处理。财务人员可以在系统中实时查看发票的状态，确保发票的合规性和准确性。
显著成果：效率成本双优化
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案使得动力源的多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。报账流程在线化让员工能够更加便捷地完成报销流程，无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼。 -
人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报账流程在线化使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更多的便利。 -
财务管控优化：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
合思以其专业的解决方案和服务，成功帮助动力源等众多企业解决财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报账流程在线化的推动下，企业的财务管理变得更加高效、智能。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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