在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何助力动力源实现差旅审批加速，开启财务数智化的新篇章。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发实现财务流程的优化和管理效率的提升。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅增加了出错的概率，也给财务合规带来了巨大的挑战；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效、智能的财务数智化解决方案，以实现差旅审批加速和财务流程的全面优化。
合思方案：精准施策打通财务脉络
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确传递；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，打破了系统之间的壁垒，为财务数据的整合和分析提供了坚实的基础，也为差旅审批加速提供了有力的支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险，为差旅审批加速提供了高效的流程保障。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅审批还是其他财务流程，都能够在更短的时间内完成，真正实现了差旅审批加速。
合作成果：显著效益见证数智力量
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通实现了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅审批加速让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅审批加速不仅提高了财务工作的效率，也为企业节约了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。差旅审批加速让员工在差旅过程中更加轻松自在，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。差旅审批加速让财务部门能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的支持。
未来展望：携手共进开启数智新篇
合思的解决方案以其强大的优势和显著的价值，赢得了北京动力源科技股份有限公司的高度认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源提供优质的服务和支持，实现差旅审批加速的持续优化。
合思以其强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，都可以在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，实现差旅审批加速和财务流程的全面优化。
期待更多像动力源这样的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展注入强大动力，实现差旅审批加速和财务数智化的飞跃。
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