在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，希望借助合思的解决方案突破困境。
系统集成与应用：打造财务数字化全链条
合思为动力源量身定制了全面的解决方案，在系统集成和产品应用等方面都展现出强大的实力。在线报表生成功能也贯穿其中，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。通过在线报表生成，相关数据能够以直观清晰的报表形式呈现，方便管理人员随时查看和分析。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，而在线报表生成能够将这些业务数据进行整合和分析，为财务决策提供有力依据。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线报表生成功能可以实时抓取和处理这些跨系统的数据，生成准确的报表，为企业的运营管理提供及时的数据支持。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，全面满足其多方面的财务数字化需求。在线报表生成在这个产品组合中起到了串联和整合数据的作用，让动力源能够从多个维度了解企业的财务状况。
精准实施：步步为营推进转型
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列关键举措，确保项目的顺利推进。
首先，合思对动力源的业务流程进行了深入调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思了解到其在财务数字化方面的具体需求和痛点。这为后续的系统集成和功能配置提供了坚实的依据。在线报表生成功能的设计也充分考虑了动力源的实际业务需求，能够生成符合其管理要求的报表。
接着，合思逐步完成了各系统之间的数据对接和同步工作。如HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确传输和实时更新。在这个过程中，在线报表生成功能不断进行调试和优化，保证生成的报表数据准确无误。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控等系统，合思对员工进行了培训。通过详细的操作讲解和实际案例演示，员工们逐渐熟悉了系统的操作流程和功能使用。在线报表生成的操作也在培训中得到了重点讲解，员工们能够根据自己的需求生成所需的报表，提高了工作效率。
在整个实施过程中，合思与动力源保持密切沟通。双方建立了高效的沟通机制，及时解决遇到的问题和困难。合思的技术团队随时为动力源提供技术支持，确保项目按计划推进。在线报表生成功能在遇到问题时也能及时得到修复和优化，保障了报表生成的稳定性和准确性。
显著成效：数据见证转型价值
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益，在线报表生成也在其中发挥了重要作用。
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线报表生成能够清晰地展示报销周期的变化情况，让企业直观地看到转型带来的效率提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线报表生成可以将这些消费数据进行统计和分析，为企业的成本控制提供数据支持。
财务审批变得更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线报表生成能够对财务审批和结算数据进行分析，为财务管理提供决策依据。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线报表生成功能查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供定制化的解决方案，其中在线报表生成功能能够为您的企业提供准确、及时的财务数据支持，助力企业降本增效、合规经营。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，您还在等什么呢？赶快行动起来，点击免费试用，让合思为您的企业发展添砖加瓦。
