在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，在收票政策上，电子发票接收已合法合规；开票方面，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一系列的变革，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅花费高昂，而且储存占地；档案数据更是难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力。业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐，效率低下。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具应运而生，具有重要的意义。
合思档案：全角色覆盖的解决方案
合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具，能够满足不同角色的需求，提供多种场景解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业决策过程中，准确的财务数据是关键，合思档案能够为高管提供可靠的数据支持，让决策更加科学合理。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也减少了沟通成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供精准的解决方案，满足企业多样化的需求。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
作为一款先进的会计工作流管理工具，合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面具有强大的核心功能与优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的实际情况，选择合适的采集方式，确保数据的完整性和准确性。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可进行字段映射，方便查阅，且有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这使得档案制作更加智能、高效，大大提高了档案的质量和可用性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这确保了档案管理的安全性和规范性，让企业的档案数据得到妥善保护。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。这为企业提供了便捷的档案查询和使用方式，提高了工作效率。
合思档案：真实场景见证卓越成效
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，在不同企业中都有出色的实际应用效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，减少了企业成本，提高了工作效率。
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一是常见的问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理带来了新的变革。
多系统数据互联的企业，往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业可以更加高效地管理档案数据，提升整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让教育集团的财务档案管理更加科学、规范。
选择合思档案，开启财务数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，获得了客户的高度认可。海亮教育、徐福记、中交水规院等都分享了使用后的良好效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序进一步了解。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
现在，企业应抓住机遇选择合思档案，开启免费试用，让这款专业的会计工作流管理工具助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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