合思助力企业破解差旅管理与费控难题

合思助力企业破解差旅管理与费控难题
自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的急剧增加背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。不过,交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,面临着前所未有的降本增效压力。差旅管理市场趋势分析显示,在这样的形势下,企业迫切需要有效的解决方案来应对费控难题。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业解决费控难题提供了有力支持。

典型客户:差旅管理痛点尽显

  • 高端制造企业的费控困境
    某上市公司是一家高端制造企业,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理和费用控制方面,这家企业面临着诸多难题。差旅管理市场趋势分析表明,许多类似规模的企业都存在类似的问题。
    员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事务时极为繁琐,而且系统不支持移动端,员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资问题也让员工苦不堪言,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达 2 个月。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了员工的满意度。
    对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
    老板无法实时掌握业务数据,企业依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这导致企业在面对复杂多变的市场环境时,无法及时做出准确的决策,影响了企业的发展。

  • 连锁经营企业的差旅难题
    某连锁经营上市公司,有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 。该企业员工满意度低,原 TMC 对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工需要自行垫资,这给员工带来了很大的经济压力和不便。差旅管理市场趋势分析指出,连锁企业由于门店分布广泛,差旅需求复杂,这类问题更为突出。

合思方案:精准施策化解难题

  • 高端制造企业的定制方案
    针对高端制造上市公司面临的问题,合思提供了一系列定制化的解决方案。差旅管理市场趋势分析显示,合思的方案符合当下企业对数字化、便捷化差旅管理的需求。
    合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销等问题,极大地提高了员工的差旅体验。
    财务部门的工作效率也得到了显著提升。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。
    合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况,制定更加合理的差旅政策。

  • 连锁经营企业的智慧差旅模式
    对于连锁经营上市公司,合思提出了独特的解决方案。合思商城无缝接入原 TMC,无需更换 TMC 供应商,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。差旅管理市场趋势分析表明,这种模式可以充分整合各方资源,为企业提供更优质的服务。
    合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,员工再也不用担心订不到合适的酒店。

显著成果:数据与评价双重验证

  • 高端制造企业的效率提升
    高端制造上市公司在使用合思解决方案后,取得了显著的成果。差旅管理市场趋势分析显示,企业的差旅管理和费控水平得到了大幅提升。
    员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

  • 连锁经营企业的满意度提升
    连锁经营上市公司的成果同样令人瞩目。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工反馈合思商城上线后,订购有更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。

  • 综合效益提升
    某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。员工表示现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠。
    流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。员工称现在出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,太省事儿了。

合思价值:引领企业费控新趋势

降本增效是企业经营永恒的命题。差旅管理市场趋势分析表明,合思在企业费控领域具有重要的价值和优势。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前的市场环境下,差旅管理市场趋势分析显示,企业面临着复杂多变的挑战。合思呼吁更多企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,应对复杂多变的市场环境,实现可持续发展。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业费控的新篇章。

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captaincaptain
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