在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。传统财务模式下，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同重重迷雾，阻碍着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型之路，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列优势，使其能够为众多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现预算与差旅管理一致性。
汉威科技集团：财务困境待解
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务方面也面临着诸多痛点。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上，例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、优化流程等。
现实情况中，汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这就好比在一片杂乱的森林中寻找方向，财务人员难以清晰掌握整体支出情况。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理上存在一定风险。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务运营效率，也制约了企业的进一步发展，迫切需要实现预算与差旅管理一致性来解决这些难题。
合思方案：精准破局之道
- 预算管控：跨系统智慧联动
合思为汉威科技集团提供了一套先进的预算管控方案，旨在实现跨系统预算管理，确保预算与差旅管理一致性。通过整合第三方管控逻辑，合思能够将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，就如同一位精准的“财务管家”，时刻守护着企业的预算防线，确保每一笔支出都在合理范围内，实现预算与差旅管理一致性。
- 对公付款：合同管理新变革
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具有诸多强大功能。它支持“跨法人报销”，满足了集团化企业复杂的业务需求。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。通过多维度条件筛选，企业可以快速定位所需合同信息，并实现智能关联。这一系列功能，使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
- 发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
想象一下，财务人员只需轻松导入发票，系统就能快速准确地完成识别和校验工作，不仅节省了大量时间和精力，还提高了财务数据的准确性，为实现预算与差旅管理一致性提供了有力支持。
- 自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能彻底改变了传统的账务处理方式，将财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来。
自动生成凭证不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确可靠。同时，它也为企业的财务管理提供了更加及时、全面的信息支持，有助于实现预算与差旅管理一致性。
显著成果：效率与管控双提升
- 效率提升：核算与付款加速
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，资金流转更加顺畅。
这就好比企业的财务运转装上了“加速器”，各项工作得以高效推进，为企业的发展赢得了宝贵的时间和机遇，同时也更好地保障了预算与差旅管理一致性。
- 业务管控：对公业务精细管理
合思解决方案对汉威科技集团的业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。
通过将付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的管理方式，使得企业的业务运营更加规范、有序，确保了每一笔资金的使用都符合企业的战略规划，进一步强化了预算与差旅管理一致性。
- 预算管控：前置预警防失控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。
这种预算管控前置的方式，就像一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算得到严格执行，实现了预算与差旅管理一致性。
- 规范流程：提升体验与费控
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
这就好比为企业的财务管理打造了一套标准化的“操作手册”，使得各项工作有章可循，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
合思价值：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在这个过程中，合思始终坚持以客户为中心的服务理念，不断探索和创新，为企业提供了更优质的财务数智化服务，确保了预算与差旅管理一致性。
未来，合思将继续秉承这一理念，不断完善产品和服务，与企业携手共创美好未来。它将以更加敏锐的洞察力和创新能力，应对不断变化的市场需求，为企业提供更加个性化、专业化的财务解决方案，进一步推动企业实现预算与差旅管理一致性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值，实现预算与差旅管理一致性。
