在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升运营效率、增强市场竞争力的关键因素。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过与合思携手，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，赋能管理决策，挖出企业净利润。在这个过程中，差旅票据审核也变得更加高效精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
幻师风云：COMMUNE背景与挑战
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的主力品牌，是一家全时段餐酒吧。它致力于为优质客群创造极致的社交体验，坚持走全直营模式。这种模式虽然有助于品牌的统一管理和品质把控，但也对团队的综合运营管理能力提出了巨大考验。
在经营过程中，极物思维集团旗下众多门店的店长需要处理各类费用，而之前的报销流程体验却不尽如人意。店长们需要先进行提报，然后再邮寄相关票据，财务审核付款的周期十分漫长。这不仅耗费了店长们大量的精力，也影响了门店的正常运营。
集团财务部深刻认识到，要提升集团的经营效率，不能再用传统的标准财务报销制度来要求门店，必须解决当前报销流程效率低下的问题。同时，企业要兼顾长远发展，关注那些无法“量化”的建设性投入。而实现合理的经营分析，就需要打通业务与财务的数据壁垒。在差旅票据审核方面，传统方式也存在着审核效率低、准确性差等问题，给企业财务管理带来了一定的困扰。
合思妙方：为幻师定制解决方案
面对COMMUNE幻师所面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案的应用，让报销流程发生了质的变化。店长可以在移动端提交报销单，系统提供引导式填单，操作更加便捷。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证并进行电子化归档。这一系列的优化，让差旅票据审核变得更加高效、准确，大大提高了财务管理的效率。
合思费控·合思BI将企业成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。在差旅票据审核中，能够及时获取相关数据，进行准确分析和审核。
引入合思系统后，搭建了数据中台，接入开票系统、收银&CRM系统等多数据源，实现了数据采集与系统集成。同时，梳理数据逻辑，识别北极星指标，通过合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足了不同角色看数需求。这使得差旅票据审核能够在更全面、准确的数据基础上进行，提高了审核的质量。
成效斐然：方案带来显著成果
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了惊人的成效。在日常报销场景下，财务部门如今可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等环节均得到了极大优化，差旅票据审核也变得更加顺畅。
通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，仅2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，让企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，包括差旅费用。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。同时，企业通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，随着数据线上化和分析可视化，问题逐步浮出水面，差旅票据审核也在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本。
口碑载道：幻师人员积极反馈
COMMUNE幻师相关人员对合思系统的应用给予了高度评价。店长们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作十分繁忙，他们希望总部的财务制度能够更加简化。使用合思系统后，他们只需在手机上提报就能收到账款，月底统一邮寄票据，体验得到了极大改善，能够更加专注于门店管理。在差旅票据审核方面，也不再需要花费大量时间整理和提交票据，大大减轻了工作负担。
财务部认为，合思系统的应用使财务部门能够更好地为业务考虑，提升了集团的经营效率。通过更加高效的差旅票据审核，能够及时发现费用支出中的问题，为企业的财务管理提供有力支持。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算识别到经营中的问题后，未来企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。企业深刻认识到财务数字化能提升企业效率和市场竞争力，是企业发展的基石，合思系统的应用为企业带来了显著的效益，差旅票据审核的优化也为企业的财务管理增添了助力。
合作新篇：幻师与合思携手未来
随着市场环境的不断变化，COMMUNE幻师将持续面临各种挑战。但与合思的合作将不断深化，双方将进一步挖掘财务数智化的潜力。
合思将不断优化解决方案，为COMMUNE幻师提供更精准、高效的财务数字化服务，助力企业实现可持续发展。在差旅票据审核方面，也将不断引入新的技术和方法，提高审核的准确性和效率。
双方将在数据中台、业财融合等方面进行更深入的探索和合作，共同提升企业的管理水平和竞争力。未来的合作将围绕企业的战略目标，为COMMUNE幻师在市场竞争中提供有力支持。差旅票据审核作为企业财务管理的重要环节，也将在双方的合作中不断完善和发展。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供全流程解决方案，已经帮助众多标杆客户取得了显著成效，如烤匠、可孚医疗等。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化是精细化运营的必行之路。选择合思，能够有效提升企业效益，在差旅票据审核等财务管理环节实现高效、精准的运作。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能为企业提供定制化的解决方案，助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果您的连锁零售企业也希望像COMMUNE幻师一样实现财务数智化转型，不妨联系合思，获取专业的财务数智化服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
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