在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，其直营服务网络遍布全国22个城市，通过500 + 合作伙伴更是将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在供应商档案管理方面为企业带来的变革与价值。
动力源：辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是声名远扬，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，铸就了行业内的辉煌成就。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源的财务数字化转型之路并非一帆风顺。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤立的岛屿，存在着较高的壁垒，这与企业最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的难度和压力与日俱增。在供应商档案管理方面，由于系统的局限性，无法实现对供应商信息的有效整合和动态管理，影响了企业的采购效率和供应链稳定性。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在供应商档案管理方面，合思也发挥了重要作用，为动力源打造了一个高效、精准的供应商管理体系。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在供应商档案管理方面，合思将供应商的基础信息、交易记录等数据与相关系统进行集成，实现了供应商信息的集中管理和动态更新，方便企业随时了解供应商的情况，做出更加科学的采购决策。 -
无需报销模式：重塑财务流程体验
合思引入的无需报销模式，彻底重塑了动力源的财务流程体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。在供应商档案管理中，无需报销模式也为企业与供应商之间的结算提供了便利，加快了结算流程，提高了供应商的满意度。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在供应商档案管理方面，合思的系统能够与供应商的相关系统进行对接，实时获取供应商的动态信息，如交货期、质量反馈等，帮助企业更好地管理供应商，优化供应链。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在供应商档案管理方面也带来了诸多积极变化。
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效率飞升：员工报销与业务处理加速
多系统集成使得数据能够互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在供应商档案管理方面，信息的实时更新和共享使得企业与供应商之间的沟通更加顺畅，业务处理速度加快，提高了采购效率。 -
体验优化：员工报销与消费更便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松便捷。在供应商档案管理中，员工可以更方便地查询供应商信息，选择合适的供应商，提高了采购的准确性和效率。 -
合规费控：财务审批与结算更规范
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在供应商档案管理方面，合规的管理流程确保了供应商信息的真实性和准确性，降低了企业的采购风险。
携手未来：合思与动力源共赴新征程
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商档案管理方面，合思为动力源打造了一个高效、精准的管理体系，提升了企业的供应链管理水平。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，在供应商档案管理方面，合思将不断优化系统功能，为动力源提供更加完善的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和业务的良好发展。如果您的企业也在寻找专业的财务数智化解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验合思在供应商档案管理等方面为企业带来的价值与变革。让我们一起携手，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新篇章。
