在企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断扩大和组织架构日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐显得力不从心。许多企业开启了财务数字化转型和业财融合之路,像动力源早在 2011 年就踏上了这一征程,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果差距较大。
同时,疫情等外部因素也如同催化剂,加速了企业对财务数字化的需求。如海威茨,受到税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,对财务数字化的渴望更为迫切。企业在发展进程中,还面临着成本增效、合规管理、数据实时性等多方面的挑战。例如汉威科技集团,有着成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求,可原有的系统却无法满足这些要求。而且,不少企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,动力源就是在数字化转型初期未能有效解决系统整合和数据互通问题。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,为企业提供了在线报销申报等一系列便捷的服务。
一站式破局:合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,让在线报销申报变得更加高效。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据流通更加顺畅,为在线报销申报等财务流程提供了有力的数据支持。
合思采用的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,极大地简化了在线报销申报流程,提高了员工和财务人员的工作效率。
此外,合思还支持预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控方式,让企业在进行在线报销申报时,能够更好地控制成本,避免超支。
核心功能闪耀:合思产品优势尽显
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发票智能识别与管理:高效准确的财务助手
合思费控具备强大的发票智能识别与管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。例如泽璟制药,曾经面临发票复核难的问题,使用合思费控后,这一难题迎刃而解。在在线报销申报过程中,发票的处理变得更加轻松快捷,减少了人工错误,提高了财务工作的准确性。 -
灵活流程配置与审批:量身定制的财务流程
合思费控拥有灵活的流程配置与审批功能。企业可以根据自身的组织架构和业务需求,自定义审批流程和规则。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了 12 类表单,10 条审批流程的搭建,实现了各类单据线上移动端审批。这种灵活性使得企业的在线报销申报流程能够更好地适应企业的实际情况,提高了审批效率。 -
强大系统集成能力:无缝对接的财务生态
合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的 OpenAPI 能力,与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步。在在线报销申报时,各个系统之间的数据能够实时交互,避免了信息的重复录入和不一致问题,提高了工作效率。 -
多维度数据分析与报表:决策支持的财务洞察
通过合思 BI 等工具,合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。可孚医疗通过合思 BI 实现移动化分析报表,管理层可实时掌握费用情况。在在线报销申报的基础上,企业管理者可以通过这些报表进行多维度的数据分析,为企业的决策提供有力支持,更好地规划企业的财务资源。
行业应用典范:合思产品实效见证
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的效果。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。合思的在线报销申报解决方案,让派克新材在财务管理上更加高效,降低了运营成本。 -
医药行业:泽璟制药的审批提速
泽璟制药在医药行业具有代表性。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在线报销申报在泽璟制药的应用,使得会议活动的费用管理更加便捷,提高了企业的运营效率。 -
互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技作为互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。在线报销申报在医百科技的应用,实现了业务与财务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
零售行业:百胜软件的效率革命
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。在线报销申报为百胜软件的财务管理带来了新的变革,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
合思产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,无论是制造业、医药业、互联网业还是零售行业等,都能找到适合自己的在线报销申报解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中取得优势。
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