在连锁零售行业的激烈竞争中,高效运营和成本控制是企业致胜的关键。鸣鸣很忙作为行业佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过与合思携手,引入财务数智化解决方案,实现了高效运营和显著的成本节约,尤其在高效差旅审批方面表现卓越。合思助力鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高周转率。同时,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万,还通过合思系统实现了可指导业务动作的财务报表,大大提升了决策效率。
鸣鸣很忙发展痛点
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连锁扩张背后的管理困局
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,门店数量的快速增长使得门店标准化落地成为重难点。在传统模式下,财务报销流程低效,这让巡店督导们十分困扰。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。 -
报销难题阻碍发展步伐
门店报销由总部财务负责,这其中问题频出。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。另外,私车公用的情况在企业中也较为普遍,通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这些都严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制解决方案
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高效差旅审批:解放人力的魔法
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,这一方案就像一把神奇的钥匙,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。在高效差旅审批的助力下,员工们可以更加专注于业务本身,而不是被繁琐的报销流程所束缚。 -
发票管理:精准高效的秘诀
合思提供的门店发票统一回收管理方案,让发票管理变得轻松有序。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作大大减少了财务人员的工作量,提高了发票管理的准确性和效率,为高效差旅审批提供了有力的支持。 -
车补计算:智能精准的保障
合思的车补计算方案让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加规范,也为高效差旅审批提供了更加精准的费用核算依据。 -
银企直联:财务流程的加速器
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能让财务流程更加高效,也为高效差旅审批提供了坚实的财务保障。
解决方案成效显著
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运营效率飞升
合思的解决方案使鸣鸣很忙督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。员工们在高效差旅审批的支持下,能够更加快速地完成出差任务,及时反馈门店情况,减少了消费者的负面反馈。企业的运营更加流畅,整体效率得到了显著提升。 -
成本有效控制
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,实现了成本的有效控制。财务数字化为企业年节约成本5000万,提升了企业的盈利能力。高效差旅审批在其中发挥了重要作用,减少了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。 -
高周转率铸就优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效差旅审批使得物资调配更加及时,库存管理更加精准,为高周转率提供了有力支撑。
鸣鸣很忙高度认可
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数字化基石的有力支撑
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业提升了效率,形成了竞争壁垒。合思的方案让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间精力投入到业务中。这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,尤其是高效差旅审批带来的巨大改变。 -
发票与车补管理的优化体验
发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。车补金额自动计算,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。这些都得益于合思的解决方案,也让鸣鸣很忙在日常运营中感受到了高效差旅审批带来的便利。
未来合作前景广阔
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持续深化财务数智化
随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续提升运营效率和管理水平,合思将继续为其提供支持。双方将在财务数智化方面深入合作,进一步挖掘数据价值,优化业务流程。高效差旅审批也将不断升级,为企业的发展提供更加强大的动力。 -
携手共创连锁零售新辉煌
合思可以根据鸣鸣很忙的业务发展需求,不断升级和完善解决方案。持续的合作有助于鸣鸣很忙在连锁零售行业保持领先地位,实现可持续发展。在未来的合作中,高效差旅审批将成为双方共同打造的核心竞争力之一。
对于连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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