在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多棘手的问题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务工作的高效开展。传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生，在财务归档时，财务人员往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，同时纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。再加上企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
面对这些痛点，企业急需一款高效、智能的会计档案管理系统来解决问题。合思档案应运而生，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统，它将为企业带来全新的财务档案管理体验。
合思档案：数智财务领域的实力之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在这样的背景下，合思推出了电子会计档案管理系统——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案聚焦财务档案，以政策为导向，积极助力多个省份试点企业完成电子发票报销、入账、归档试点验收工作，并不断升级完善解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
合思档案作为一款先进的会计档案管理系统，具备诸多核心功能亮点，能够为企业提供全方位的档案管理支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了高效的电子会计档案全生命周期管理。这一功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，从档案的收集到最终的利用，全程实现智能化管理，大大提高了工作效率。
合思档案拥有开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能。它能够广泛连接外部生态和内部系统，打破数据壁垒，实现数据的无缝对接和共享。
该系统具备智能关联、自动组装的能力，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够保证档案数据的准确性和完整性，为企业提供可靠的财务数据支持。
在安全性和规范性方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理等。其档号符合国标要求，全面保障了档案管理的安全性和规范性。
用户收益：降本增效看得见
使用合思档案这一会计档案管理系统，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过实时掌握档案数据，企业能够做出更加科学、合理的决策。
许多企业在使用合思档案后，大大减少了人工耗时。例如好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在成本降低方面，合思档案也表现出色。众多企业通过使用该系统实现了年节约成本的目标。高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文天地出版传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。
效率提升也是合思档案带来的重要收益之一。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案作为一款功能强大的会计档案管理系统，在多个典型应用场景中都展现出了卓越的性能。
在财务报销场景中，员工无需再打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”这种无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，确保审计工作高效合规。
在档案查阅场景中，合思档案的多维检索能力能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让档案信息一目了然。企业可以实现跨系统调阅、在线借阅等功能，如高新兴档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在业财融合场景中，合思档案能有效提高总部和门店的业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案这一会计档案管理系统，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本。资产化深度分析档案数据满足了内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而高效的财务档案管理是企业提升竞争力的关键因素之一。合思档案作为一款优秀的会计档案管理系统，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
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