在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化建设时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。同时，国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的解决方案，应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现业财融合。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置。目前，合思已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，并且通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和资质，都充分证明了合思档案在行业中的领先地位和可靠实力，也为员工报销体验优化提供了坚实的保障。
核心功能：为企业档案管理保驾护航
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多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，为员工报销体验优化提供了丰富的功能支持。 -
全生命周期管理无缝衔接
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了从档案采集到销毁的各个环节。在采集环节，多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，手动采集则能对零散会计资料进行便捷补录，确保员工报销相关档案信息的全面准确收集，进一步优化员工报销体验。
优势对比：完胜传统纸质档案管理
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成本节约显著
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本方面，它能够为企业节约 70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，检索效率提升了 90%，并且保证了 100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让员工在报销过程中无需为繁琐的纸质档案整理和查找而烦恼，极大地优化了员工报销体验。 -
高效便捷调阅
合思档案打破了物理空间的限制，员工可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让员工自由穿透档案链，快速获取所需信息，为员工报销提供了极大的便利，进一步提升了员工报销体验。 -
合规保障有力
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，确保员工报销档案管理的合规性，优化员工报销体验。
应用案例：见证实际成效
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海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟。这使得员工在报销时能够更加高效地处理相关业务，员工报销体验得到了极大的优化。 -
集团型企业的标准化提升
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。员工在报销过程中，无需再为繁琐的标准和流程而困扰，员工报销体验得到了显著改善。 -
多系统互联企业的成本节约
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、完善业务证据链、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年。这不仅为企业节约了成本，也让员工在报销时能够更加顺畅地获取相关数据，优化了员工报销体验。 -
教育集团的流程简化
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工在报销时，流程更加简单明了，员工报销体验得到了进一步优化。
未来展望：引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，为员工报销体验优化持续努力。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想亲身体验合思档案为企业和员工带来的改变，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，优化员工报销体验。
