在当今企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座隐藏着诸多挑战的迷宫。许多企业在这个领域面临着重重痛点，犹如陷入了一个复杂难解的困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。高新兴科技集团也面临着类似的难题，其报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，极大地影响了工作效率。海亮教育科技服务集团则面临着企业业务、财务系统多且互相独立的问题，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。杭州西湖城市建设投资集团同样也有回单管理难的困扰，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。
面对这些企业财务档案管理的难题，合思档案应运而生，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
数智先锋：合思档案全面出击
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一信息共享平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，让合思有能力为企业提供优质的服务，成为企业财务档案管理的坚实后盾。
功能魔方：合思档案核心亮点
合思档案作为一个强大的信息共享平台，具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够高效地获取各类档案信息。对于大文件，它可以自动切割，对数电票能够进行自动化解析，确保信息的准确采集。
档案制档时，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过这个信息共享平台，快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
收益宝库：使用合思档案的丰厚回报
使用合思档案这个信息共享平台，能给用户带来诸多实实在在的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分显示了合思档案在降本增效方面的显著效果。
合思档案还能实现全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足未来企业全面数字化转型战略需要，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
场景魔方：合思档案在不同企业的应用
合思档案这个信息共享平台在不同的企业场景中都展现出了强大的应用能力。
在餐饮连锁企业中，如云海肴，多地直营门店存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思落地财务数字化，通过信息共享平台提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
在数字阅读和知识服务行业，帆书财务月均处理500 + 单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷，打印成本和存储成本高。合思档案助力帆书实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，通过信息共享平台实现了线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。
在国企中，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。通过合思档案的信息共享平台，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列功能，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团业务、财务系统多且独立，数据乱、存储贵、效率慢、利用难。合思档案通过信息共享平台对档案数据来源进行整合、自动归档等功能，使档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
成功典范：客户使用合思档案的真实案例
众多企业通过使用合思档案这个信息共享平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，通过信息共享平台，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案的信息共享平台实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思档案已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业选择合思档案这个信息共享平台是顺应财务数智化必行之路的明智之举。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业抓住机会，让财务更高效。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
