连锁零售业差旅信息化转型:合思财务数智化解决方案领航

连锁零售业差旅信息化转型:合思财务数智化解决方案领航
在消费存量时代,消费市场竞争犹如千军万马过独木桥般激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力,企业的压力与日俱增。在这样的大背景下,企业愈发意识到现金流是企业生存与发展的命脉,而成本控制则是增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,在连锁零售企业日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具,期望能像给马车装上现代化的引擎一样,提高效率和管理水平。就拿钟薛高来说,2023 年 3 月其财务报告宛如一记警钟,显示公司现金流即将断裂。深入调查发现,钟薛高不仅从未盈利,欠款规模近 9 个亿,这凸显出连锁零售企业运营方式存在亟待解决的问题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式势在必行。

合思,作为财务数智化领域的先锋,深入下钻连锁零售业,为企业带来了差旅信息化转型的关键助力,提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力企业进行差旅信息化转型,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

全流程覆盖:开启连锁零售差旅信息化转型新格局

合思的财务数智化解决方案以差旅信息化转型为切入点,有着明确的整体目标和广泛的覆盖范围。该方案旨在为连锁零售企业的差旅管理等各个环节注入数字化活力,实现业财数据的高效流转和利用。

此解决方案涵盖了多角色提效。在业务终端,包括店长、区域经理等,让他们在差旅相关事务中能够更高效地开展工作,无需再为繁琐的报销等流程耗费过多精力;运营中台的品牌营销、电商运营等角色,也能通过该方案更好地进行费用管理和业务规划;管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的业财数据,做出更明智的决策,让各角色都能更专注于业务开展,推动差旅信息化转型。

在业财数据采集方面,该方案涉及连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。无论是新店开业的差旅安排,还是日常运营中的业务出差,都能及时采集相关数据,让企业及时掌握业务动态,为差旅信息化转型提供数据支撑。同时,通过数据赋能业务决策,进行费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营 ROI 等)和 BI 呈现,挖掘出企业净利润,实现差旅管理的精细化和智能化,推动差旅信息化转型。

核心功能优势:攻克连锁零售差旅管理痛点

合思的解决方案拥有诸多核心功能与优势,能有效解决连锁零售企业在差旅管理等方面的痛点,助力差旅信息化转型。
合思拥有无需报销解决方案。以零食很忙为例,在差旅管理上实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验等功能,让差旅申请更加便捷高效。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,大大提高了差旅管理的效率,推动差旅信息化转型。
合思费控·银企直联·合思档案能显著提升报销效率。在极物思维集团,日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。而且能实现自动生成财务凭证(100 多账套),电子化凭证自动归档。这不仅加快了差旅报销的速度,还提高了财务处理的准确性和规范性,为差旅信息化转型提供了有力保障。
合思费控可进行财务精细化经营分析。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位等给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅管理方面,也能通过精细化分析,合理控制差旅成本,优化差旅安排,推动差旅信息化转型。
合思费控·合思 BI 可助力企业实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型,通过分析单个产品的收入、成本等,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。在差旅管理中,也能根据业务需求和数据分析,制定更合理的差旅计划,实现差旅资源的优化配置,推动差旅信息化转型。

成功案例见证:合思方案引领连锁零售差旅信息化转型实践

合思的解决方案在连锁零售业的差旅管理等方面有着众多成功案例,充分证明了其在差旅信息化转型中的有效性。
在零食很忙案例中,其拥有 10000 + 加盟门店,之前面临着低效的财务报销流程问题,如差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等。合思的解决方案成功解决了这些问题,同时实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。通过差旅信息化转型,零食很忙在差旅管理上更加规范高效,节省了大量成本。
极物思维集团旗下的 COMMUNE 幻师是全时段餐酒吧,合思的方案使店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档流程高效,至多 24h 完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。在差旅管理方面,也实现了流程的优化和效率的提升,推动了差旅信息化转型。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控实现财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅管理中,也能更好地控制成本,提高员工满意度,实现差旅信息化转型。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天。在差旅管理方面,通过数据分析和精细化运营,实现了差旅资源的合理配置和成本的有效控制,推动了差旅信息化转型。

财务数字化转型并非一蹴而就,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用,只有有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于 2014 年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实力值得连锁零售企业信赖。合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等全方位服务,能满足企业不同需求。已有云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE 等众多连锁零售业标杆客户选择合思,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业正站在差旅信息化转型的关键节点,抓住财务数智化转型机遇,选择合思的解决方案,将能实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的差旅信息化转型变革,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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