在当今的企业运营中，费用管理和财务数字化转型是诸多企业面临的重要课题。企业费用支出管理犹如一团乱麻，种类繁杂且发生频次高，合规性也难以保证。费用报销处理更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，成为企业发展中的一大顽疾。
在过去的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂。这一状况成为了财务从信息化向智能化升级的重大阻碍。如今，电子发票的普及和电子档案政策的落地，倒逼企业加强费控管理。然而，企业目前依靠的纯手工、OA系统或财务系统，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的变化。在疫情背景下，企业为了适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型已势在必行。但当前企业业财一体化程度不高，数据衔接性也有待提升。
面对这些问题，企业急需一套科学、高效的解决方案，而票据流程规范正是其中的关键所在。接下来，让我们看看合思是如何通过提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现票据流程规范，解决这些难题的。
合思财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障，也为实现票据流程规范奠定了基础。
合思方案核心功能亮点解析
-
初级无需报销：体验升级的票据流程规范起步
在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商。这使得企业的消费环节被纳入费控管理链条，能够进行事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据，让票据流程规范迈出了坚实的第一步。 -
中级无需报销：全维度效率飞升的票据流程规范进阶
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，可自动输出预算、匹配消费与申请、完成对账。业财系统进一步打通，多维度输出报表，票据流程规范更加深入和完善。 -
高级无需报销：全场景智能化的票据流程规范巅峰
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可自动申请、输出预算、管理消费、提供风险预警。实现了全场景无需报销、供应商自动对账和动态推送决策分析建议，让票据流程规范达到了一个全新的高度。
企业选用合思方案的多元收益
-
降本增效：让资源配置更优化
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，降低了企业的运营成本。通过数据驱动提升财务管理能力，优化资源配置，提高了企业决策的准确性和效率。在这个过程中，票据流程规范起到了关键作用，使得企业的各项费用支出更加清晰、透明。 -
合规经营：应对新政规避风险
在合规经营方面，合思的解决方案满足国家财税新政要求。例如，应对金税四期的以数治税和电子发票全流程电子化制度规范，规避税务风险。同时，还能满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。票据流程规范确保了企业的财务操作符合相关法规和行业标准。 -
低碳运营：助力企业绿色发展
合思的方案还助力企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。票据流程规范减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。
合思方案适用的典型场景
-
医药行业：精准控费满足合规
医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够有效控制费用、防止成本超支，满足合规要求。通过票据流程规范，药企可以更好地管理各项费用支出，确保资金的合理使用。 -
软件行业：精细管控适应业务
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点。存在人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题，对费用预算、控制和结算要求高。合思的方案通过票据流程规范，能够实现对项目费用的精细管控，提高财务管理的效率。 -
连锁经营行业：统一管理提升效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。集团和门店有不同的管控诉求。合思的解决方案为连锁经营行业提供了有效的管理手段，通过票据流程规范，实现报销和支付联动，降低审核和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
合思行业客户成功案例展示
-
制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低和支付人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过票据流程规范，解决了该制药公司的诸多难题，提升了财务管理水平。 -
软件服务公司：功能升级提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。票据流程规范使得该软件服务公司的费用管理更加高效，提高了企业的竞争力。 -
连锁餐饮品牌：联动管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在管理难题。易快报为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，由母公司统一支付，降低审核和资金风险，提高审批效率和业务合规性。票据流程规范为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了显著的改善。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会接触更多财务工具，费控系统不可或缺，企业财务数字化转型势在必行。合思具有强大的实力和丰富的经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
立即选择合思的解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验票据流程规范带来的便捷与高效！
