在纸电混合时代，企业的合规文件管理，尤其是会计档案管理，正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量空间，而且档案数据犹如散落的珍珠，难以进行有效的分析和利用。“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这一抱怨真实地反映了他们的无奈。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的档案数据整理工作，就像一场永无止境的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”这是他们日常工作的真实写照。
业务人员也未能幸免。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存再上交，就像一道道繁琐的关卡，耗费了他们大量的时间和精力。“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这让他们在忙碌的工作中更加疲惫。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求如同无底洞；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规文件管理带来了新的希望。
合思档案：全场景合规文件管理解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同两条并行的轨道，保障了财务档案证据链的完整，让档案数据之间建立起了紧密而完整的勾稽关系。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像为企业的合规文件管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航，确保企业的合规文件管理无懈可击。
核心功能亮点：打造高效合规文件管理利器
多源采集功能是合思档案的一项强大武器。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像一个高效的情报收集器，能够迅速准确地收集各种档案数据。同时，它还支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等，满足了企业多样化的采集需求。
智能制档功能则是合思档案的智慧结晶。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，高达90%。还可通过字段映射让查阅更加便捷，就像为企业的合规文件管理打造了一个智能的大脑，让文件管理更加高效、精准。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业对合规文件管理的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活检测，就像一位严格的质量检查员，确保企业的合规文件管理符合高质量标准。
用户收益：合规文件管理带来的多重红利
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这就像为企业的合规文件管理按下了加速键，让企业在成本控制和效率提升方面取得了双赢。
同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的各个业务环节紧密相连，信息流通更加顺畅，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力支持。
此外，合思档案还满足了国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，符合国家对电子会计档案管理的相关政策。这让企业在合规文件管理方面更加安心、放心。
典型场景：合思档案的广泛适用性
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在面对复杂多变的市场环境时，企业高管可以通过合思档案提供的精准数据，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。合思档案实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，工作变得更加轻松、高效。
外部审计也变得更加便捷。合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
在数电票管理场景下，合思档案更是发挥了巨大的作用。它可提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，让企业的数电票管理更加规范、高效。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这一成功案例充分证明了合思档案在大规模单据管理方面的强大能力。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅为企业节约了大量的成本，还为环保事业做出了贡献。
某企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例表明，合思档案能够有效地整合企业的档案数据，提高数据的利用价值。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案在教育行业的成功应用，为教育机构的合规文件管理提供了有益的借鉴。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多。合思档案拥有众多成功客户案例，能为企业提供全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、数字化转型。选择合思档案，让企业告别传统低效的会计档案管理方式，迎接数字化管理新时代。现在就联系合思，开启企业合规文件管理的全新篇章，还可免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效！
