采购费用透明:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

采购费用透明:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,存在着诸多难以突破的困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一道天堑,让企业在数电票时代下常态化处理对公业务变得举步维艰。

员工报销流程更是繁琐至极。从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到自行采购、垫资,每一个环节都如同沉重的枷锁,束缚着员工的手脚。人工判断消费方案合规性,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。

财务人员也承受着巨大的压力。记账、归档等工作多依赖人工,效率低下,宛如在泥泞中艰难前行。而且,传统财务模式难以实现业财融合,无法智能识别潜在风险,就像在黑暗中摸索,难以看清前方的道路。

企业成本控制更是成为了一道无解的难题。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,导致管理成本居高不下,收益挖掘不足。采购费用不透明,就像一个黑洞,吞噬着企业的利润。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,让采购费用透明成为可能。

合思全景:开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,带领企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务流程紧密连接在一起,实现了高效协同。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些荣誉和认证,如同璀璨的勋章,彰显了合思的实力和可靠性,也让企业在选择合思时更加放心,采购费用透明更有保障。

核心亮点:铸就独特竞争优势

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把锋利的宝剑,斩断了传统报销流程的繁琐枷锁。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,采购费用透明清晰,每一笔支出都有迹可循。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智慧的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅采购费用透明合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务数据更加透明,采购费用相关档案管理也更加规范。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的采购费用透明化,每一笔采购收支都能实时监控。

实际收益:降本增效成果显著

员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,采购费用透明化,员工在消费时更加明确费用标准和范围。

财务人员也迎来了春天。合思让财务可实现极致释放压力,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。采购费用的透明管理,让财务人员能够更加清晰地掌握企业的采购成本,为企业的成本控制提供有力支持。

企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思BI可帮助企业实现收支敏捷分析,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,让采购费用透明成为企业决策的重要依据。

广泛适用:多场景彰显实力

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,采购费用透明清晰,企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,实现采购成本的有效控制。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业在各个业务场景中的采购费用都能得到透明化管理,提高了业务运营的效率和效益。

连接场景可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。采购费用相关数据在各个系统之间顺畅流通,让企业能够全面掌握采购费用的情况。

不同行业场景,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。适用于国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,让不同行业的企业都能实现采购费用透明化管理。

成功案例:见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,采购费用透明化管理让动力源在成本控制和运营效率上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购费用透明化让徐福记在差旅采购方面更加合理,实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。采购费用相关档案的高效管理,让企业的财务数据更加透明,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。采购费用透明化管理让汉威科技集团在财务决策上更加精准,为企业的发展提供了坚实的保障。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为客户提供优质的产品和服务。

现在就行动起来,选择合思,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现采购费用透明化管理。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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