在当今数字化时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理困难重重，报销流程也变得繁琐无比，不仅耗费员工大量时间与精力，也让财务人员疲于应对。
传统的财务管理方式下，企业很难实现精细化的成本控制。预算执行进度无法实时跟踪，费用超标情况时有发生，这让企业的成本管理陷入困境。
信息孤岛现象更是严重阻碍了企业的发展。各系统间的数据无法连通，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。此外，会计档案管理效率低下，档案整理耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规也难以得到保障。
面对这些痛点，合思推出了全方位的电子发票管理方案，为企业提供了有效的解决方案。
全景式财务数智化服务方案搭建
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得企业能够获取更全面、准确的数据，从而实现更多的价值。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个层级。企业可以通过这个标准，直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，进而提升财务数字化实践的效率。
此外，合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务管理更加高效。
核心功能亮点大揭秘
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城：智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。 - 合思档案：电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。 - 合思付款：采购对账付款能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。
使用合思产品的显著收益
合思的电子发票管理方案为企业带来了诸多显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同样保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖解决方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
多场景典型应用展示
- 消费场景：全生态聚合消费
在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求，让企业的消费管理更加便捷。 - 业务场景：开放业财连接生态
在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的深度融合，提升企业的运营效率。 - 企业费控报销场景：分级无需报销管理
在企业费控报销场景下，合思依据无需报销分级标准，可实现从初级到高级的不同程度的无需报销管理。例如，中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销。让企业的费控报销更加智能化、高效化。 - 财务收支管理场景：实时掌握财务情况
在财务收支管理场景中，合思通过合思付款、合思收款、合思BI等模块，实现应付立账、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等功能。帮助企业实时掌握财务收支情况，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证价值
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，助力企业在市场竞争中脱颖而出。 - 徐福记：差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业的成本支出，提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低。提升了企业的档案管理效率，降低了管理成本。 - 汉威科技集团：财务数字化转型成效显著
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了积极成效，能够更好地应对复杂的财务需求。为企业的可持续发展提供了有力保障。
众多企业已通过合思的电子发票管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想开启财务数字化转型之旅，选择合思将是您明智的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持。
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