在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战，超 80%的企业表示在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。而且，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，以下为您详细介绍。
数智领航：合思全方位财务解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案优势显著。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。
合思积极整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
值得一提的是合思易商卡，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能制胜：合思解决方案核心亮点剖析
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅策略，有效控制成本。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅预订的效率，也让员工的差旅安排更加合理。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
场景实证：合思解决方案应用案例展示
某企业曾面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。员工小张的行为只是冰山一角，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种不良现象，降低了企业的损失。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的有效性和适应性。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著成效。超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
调研合思易商卡客户企业时，员工普遍反馈使用该卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想掌握更多差旅预算管理技巧，体验合思全方位的财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
