合思财务电子报销工具助力赛傲生物开启财务数智化新时代

合思财务电子报销工具助力赛傲生物开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借这些优势,合思成功帮助众多企业解决了财务难题,赛傲生物便是其中的典型案例。

赛傲生物:传统财务模式下的困境突围

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在行业内拥有较高的知名度和影响力。

然而,在快速发展的过程中,赛傲生物的传统财务模式逐渐暴露出诸多问题。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度大、财务风险较高。

在员工差旅这一高频使用场景中,员工仍采用纸质单据填报申请,不仅审批流程较长,而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因,采购进度被延迟。

财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量工作时间陷入到事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量大,而且信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款高效的财务电子报销工具来打破传统财务模式的困境。

合思方案:量身定制的财务数智化破局之道

面对赛傲生物的财务痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,利用先进的财务电子报销工具,帮助赛傲生物实现财务流程的数字化转型。

  • 项目管理精细把控
    项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性,在立项申请过程中,合思的财务电子报销工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析,对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。

  • 采购流程重塑优化
    合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。

建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。通过财务电子报销工具,采购流程变得更加透明、规范,大大提高了采购效率和管理水平。

显著成效:赛傲生物财务数智化转型硕果累累

在应用合思的财务电子报销工具解决方案后,赛傲生物取得了显著的成果。

  • 报销效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。

  • 费用管理细化精准
    合思的财务电子报销工具细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这样的精细化管理使得费用控制更加精准,企业的成本得到了有效降低。

  • 决策支持实时高效
    合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过财务电子报销工具提供的实时数据和分析,管理层能够更加准确地把握企业的财务状况,做出科学合理的决策。

展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程

财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。

从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将持续为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多像赛傲生物这样的企业加入合思大家庭,共同开启财务数智化转型新篇章,让有限更有效。

如果您的企业也想体验财务电子报销工具带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:31 上午
下一篇 2 6 月, 2025 7:31 上午

相关推荐

  • 动力源报销审批流程革新:合思财务数字化方案显奇效

    在企业运营中,高效的报销审批流程如同企业的“血液循环系统”,顺畅与否直接影响着企业的整体活力与健康发展。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销审批流程取得了…

    26 4 月, 2025
  • 解锁报销管理最佳实践,合思财务收支管理平台引领企业财务变革

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化进程中面临…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着费用支出管理困难、费控能力不足等重重痛点。这些难题如同一重重枷锁,严重制约着企业的高效运营和持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把金钥匙,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在差旅费用报销管理方面的强大能力。

    2 7 月, 2025
  • 合思:引领电子凭证数字化转型,革新旅行费用报销体验

    在数字化浪潮的推动下,电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心要素。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至 2023 年 12 月 1…

    23 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业费用数据分析新征程

    在当今数字化转型的时代浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着诸多挑战。财务数字化管理作为企业运营的重要罗盘,却遭遇了重重困境。众多企业在这一领域举步维艰,如动力源自研系统林立…

    15 5 月, 2025
  • 合思档案:破解企业财务档案管理难题,提升票据处理效率

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出,2025年要完成数电票全覆盖,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,电子发票接收在政策上合法合规。然而,这一变…

    4 6 月, 2025
  • 数字发票发展趋势下,合思助力企业高效费控与差旅管理

    在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长,不过交易总量仍未达到疫情前 2019 …

    2 5 月, 2025
  • 合思自助报销功能:解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业亟需借助财务数智化转型,实现精细化运营,挖掘更多的净利润。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其强大的自助报销功能,为连锁零售业提供了全面的解决方案。

    1 7 月, 2025
  • 合思解决方案:助力企业差旅与费控管理破局

    在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,尽管业务量大…

    23 5 月, 2025
  • 数字化费用追踪:合思助力企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在发展的漫漫长路中,面临着财务流程繁琐复杂如迷宫、费用管控困难似登山、预算执行不精准像射箭脱靶等诸多痛点,急需一剂高效的解决方案良方来破局。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大如巨人的产品能力和丰富似宝藏的实践经验,为企业带来了一场全新的财务数字化体验盛宴。

    8 7 月, 2025