在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在助力企业财务数智化转型方面展现出强大的行业影响力。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多棘手的财务难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。费用明细查询在这样的情况下也变得异常困难，数据分散且不准确，无法满足企业对财务信息精准把控的需求。
合思方案：精准破解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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项目立项管理精细化
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目从立项开始就有了清晰的脉络，费用明细查询也能更加精准地定位到每个项目的具体情况。 -
项目费用执行管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的动态，费用明细查询也能获取到最新的数据。 -
多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供移动 + PC多端报销模式，移动端与电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，同时也让费用明细查询更加便捷，员工和财务人员都能快速找到所需的报销信息。
转型成果：数据见证实力
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，费用明细查询也变得更加轻松和准确。
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报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着企业的资金流转更加顺畅，员工也能更快地获得报销款项。在费用明细查询方面，能够快速获取到近期报销的详细信息，为财务管理提供了有力支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理使得费用明细查询能够更加精准地定位到具体的费用类型，为企业的成本控制提供了详细的数据支持。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在费用明细查询时，能够清晰地看到采购流程中的每一个环节的费用情况，为企业的采购决策提供了准确的数据依据。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过费用明细查询，管理层能够快速获取到各部门的费用数据，及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的运营效率。
未来展望：携手共创美好
合思帮助赛傲生物实现财务数字化转型具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
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