在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的追求如箭在弦。财务数字化转型不再是企业的可选项,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这片浪潮中奋勇前行,成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为技术研发和业务拓展提供了坚实后盾。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其产品和服务的可靠性与实用性。合思的数字化报销解决方案,更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
多元服务:一站式财务数智化新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还提供免费体验产品的服务,让客户能够先体验再选择。同时,合思在品牌手册中融入环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。合思的业务覆盖北京、上海、杭州、深圳等全国22个城市,通过直营服务网络和合作伙伴,为不同地区的企业提供本地化的数字化报销解决方案。从2014年公司成立到2024年D轮融资10亿元人民币,合思在财务数字化领域不断创新发展,为企业提供了更加优质、高效的服务。
核心利器:四大产品构筑数字化报销基石
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全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思的数字化报销解决方案在费控环节发挥了巨大的作用,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
智能商城:优化差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思的数字化报销解决方案在商城模块,让企业的差旅消费更加经济、便捷。 -
电子档案:引领会计档案管理新变革
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思的数字化报销解决方案在档案管理方面,让企业的会计档案管理更加安全、高效。 -
收支管理:破解对公业务三流合一难题
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。合思的数字化报销解决方案在收支管理领域,为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显:降本增效合规体验全面升级
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降本增效:数字时代的效率密码
在降本增效方面,合思的数字化报销解决方案优势明显。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过数字化手段,合思让企业在财务报销环节节省了大量的时间和成本,提高了工作效率。 -
合规管理:筑牢企业财务安全防线
在合规管理上,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思的数字化报销解决方案为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。 -
用户体验:员工省心的贴心之选
在用户体验上,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思的数字化报销解决方案让员工在工作中感受到了便捷和高效。
案例见证:多行业应用成效显著
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的数字化报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约新突破
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的数字化报销解决方案在徐福记的应用,为企业的成本控制提供了新的思路和方法。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思的数字化报销解决方案在档案管理方面的优势得到了充分体现。 -
汉威科技:科技行业的数字化选择
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的产品和服务,体现了合思在科技行业的适用性和优势,为其在财务数字化转型中提供了有力支持。合思的数字化报销解决方案为科技企业的财务数字化转型提供了可行的路径。
合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其丰富的产品线、强大的技术实力和优质的服务,持续在财务数智化领域发挥重要作用,为更多企业的财务数字化转型提供支持。合思致力于成为未来财务数字化领域的领军企业,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的需求,推动行业的发展和进步。凭借在行业内的良好口碑和众多成功案例,合思有望在未来进一步扩大市场份额,为更多不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数智化服务。
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