合思助力企业财务数字化转型,实现智能分类费用管理

合思助力企业财务数字化转型,实现智能分类费用管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于一个复杂多变且竞争激烈的市场环境中。要想提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为关键的破局之道。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得力不从心,难以满足企业对高效管理和精准决策的需求。此时,企业迫切需要借助先进的技术和工具,为财务管理注入新的活力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。

产品概述:财务数智化的一站式服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。智能分类费用在这些服务中发挥着重要作用,它能让企业的财务数据更加清晰明了,便于管理和决策。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略要地布下棋子,不断研发和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

核心产品/技术功能介绍:智能科技引领财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能分类费用在这个过程中,能够将不同类型的消费进行精准分类,让财务数据更加有条理。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成功能就像一座桥梁,广泛连接多系统,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能分类费用能够对这些来自不同系统的数据进行准确分类,为企业的财务管理提供更全面、更准确的信息。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。智能分类费用在预算管控中起着关键作用,它能够对各项费用进行分类统计,帮助企业更好地了解资金的流向,合理安排预算。

  • 发票智能校验:杜绝财务风险
    合思费控的发票智能校验功能就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。智能分类费用在发票校验过程中,能够对不同类型的发票进行分类管理,让企业的发票管理更加规范、有序。

优势对比:凸显合思产品卓越价值

与传统手工报销模式相比,合思的产品实现了质的飞跃。传统手工报销模式就像一场漫长而繁琐的马拉松,而合思的产品则像是一辆高速行驶的赛车,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能分类费用在这个过程中,能够让企业更清晰地了解各项费用的支出情况,进一步优化财务管理流程。

应用案例:真实见证合思产品实力

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。然而,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。智能分类费用帮助动力源对各项费用进行了精准分类,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 汉威科技:提升财务管控能力
    汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极大提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能分类费用让汉威科技能够更好地了解各项费用的构成,为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。

  • 派克新材:提高报销和核算效率
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在发展过程中面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能分类费用帮助派克新材对各项费用进行了清晰分类,让企业的财务管理更加精细化。

  • 江西中机:优化报销和核算流程
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能分类费用让江西中机能够更好地管理各项费用,提高了企业的财务管理水平。

结尾:展望未来,携手合思共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的服务和众多成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在智能分类费用的支持下,企业的财务管理将更加精准、高效。

随着数字化时代的不断发展,财务数字化转型的需求将越来越强烈。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将以更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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