在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位精明的管家，有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座智慧的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在当前的经济环境下，我国电子凭证改革正呈现出汹涌澎湃的发展态势。电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，电子凭证全流程无纸化时代如同一轮初升的朝阳，喷薄而出。电子凭证数字化转型的步伐愈发加快，越来越多的企业深刻意识到财务数字化的重要性，对财务数智化产品和服务的需求如潮水般不断增长。
电子凭证全流程无纸化，犹如一场及时雨，能帮助企业优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思作为领先的财务数智化服务供应商，凭借敏锐的市场洞察力，推出了合思档案，以精准满足市场的迫切需求，为企业的财务数字化转型注入强大动力。在发票数据整合方面，合思档案也能发挥重要作用，帮助企业更好地管理发票数据。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理，就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上举步维艰，面临着诸多难以克服的问题。
– 归档难
在财务归档的过程中，财务人员仿佛陷入了一场繁琐的迷宫。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在黑暗中摸索，始终难以确保万无一失。而发票数据整合在传统管理模式下更是困难重重，难以有效进行。
– 查找慢
纸质档案如同被禁锢在时间和空间的牢笼里。查找一份档案，就像大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务工作带来了极大的不便。在这种情况下，发票数据的查找和整合也变得异常困难。
– 成本高
大量纸质档案的管理，就像一个无底洞，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要为存储纸质档案租赁宽敞的仓库，还需要投入大量的人力进行整理和保管。发票数据的管理也因为纸质档案的存在而增加了成本，难以实现有效的整合。
– 不合规
纸质档案管理办法在数字化时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在发票数据整合方面，也无法实现高效、准确的处理。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案犹如一把智慧的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像一个精密的系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业像挖掘宝藏一样，挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。在发票数据整合方面，合思档案能够实现高效、准确的处理，为企业提供更好的管理方案。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图，宛如一幅精美的画卷，展现出便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特魅力。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
– 智能采集
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。就像一个聪明的小助手，它能够快速、准确地采集各种发票数据，为发票数据整合提供基础。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理。这就像一个精细的分拣员，将杂乱无章的发票数据整理得井井有条，为后续的管理和使用做好准备。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控和档案目录灵活扩展。它就像一个安全的保险箱，能够确保发票数据的安全存储和有效管理，同时方便企业进行发票数据整合和查询。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统方案相比，合思档案宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
– 自动化归档
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在发票数据整合方面，自动化归档能够大大提高工作效率，减少人为错误。
– 开放式接口互联
可自主采集大文件并自动切割，实现数电票自动化解析。这就像一个强大的连接器，能够将各种发票数据进行有效的整合和处理。
– 智能关联自动组装
进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一个智能的设计师，能够将发票数据进行精准的关联和组装，为企业提供更准确的财务信息。
– 多维检索、一站式预览
支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的图书馆，让企业能够快速、准确地找到所需的发票数据，实现高效的发票数据整合。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业的企业中都取得了显著的成效，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业的财务数字化转型之路。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票数据整合方面，也提高了工作效率，减少了错误率。
– COMMUNE幻师
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了发票数据的高效整合，降低了成本。
– 云海肴
节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。发票数据的整合也更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案在发票数据整合方面的优势，为企业的发展提供了重要保障。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不断根据市场需求和客户反馈，优化产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。在发票数据整合方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障。
结尾：展望未来，携手前行
合思档案就像一艘领航的巨轮，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》如同一座灯塔，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思将继续引领行业发展，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。越来越多的企业将受益于电子凭证数字化转型，实现财务和业务的双重提升。
