合思财务数智化解决方案:革新报销申请审批流程,助力企业腾飞

合思财务数智化解决方案:革新报销申请审批流程,助力企业腾飞
在企业的运营中,费用管理看似只是占总支出比重较小的一部分,却如一张细密的网,牵扯着企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销处理如同繁琐的拼图游戏,耗费大量的时间和精力,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性更是难以把控,这使得费用管理成为企业久治不愈的顽疾,而核心问题就出在报销申请审批流程上。

目前,大多数企业在费用支出管理方面,要么依靠纯手工操作,要么借助 OA 系统和财务系统。然而,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节常常缺失,员工消费需要个人垫资,报销申请审批流程冗长复杂,还容易停滞或重启,如同陷入了一个迷宫。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业费用管理的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管理工具箱,满足企业的各种需求。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 广泛连接:打破系统壁垒
    合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,合思都能无缝融入,服务于不同的主体,让企业的各个系统之间实现信息的顺畅流通。

  • 商城平台化:聚合供应力量
    商城是合思平台的一大特色,它强调平台化属性,聚合了多种供应商。这里集成了酒店、交通、餐饮、集采等众多供应商,就像一个大型的商业综合体,提高了商城的供应消费能力。通过实现服务标准化、消费规范化,让企业的消费更加有序和高效。

  • 多场景报销:满足多样需求
    合思平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证,让员工的报销申请审批流程更加便捷。对公报销则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 智能化特性:开启高效之旅
    合思平台具有智能化特点,在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有智慧的大脑,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,让企业的费用管理更加科学和精准。

选择合思平台:企业收益显著

  • 降本增效:释放企业活力
    合思平台能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者在报销申请审批流程中的精力投入,让他们能够将更多的时间和精力放在核心业务上。同时,提高了企业的运营效率,让企业在市场中跑得更快。例如,连锁企业通过合思平台实现母公司统一对费用支付,降低了资金风险,让企业的资金流动更加安全和稳定。

  • 合规经营:满足法规要求
    在合规经营方面,合思平台表现出色。它能够满足行业政策法规要求,降低企业的税务财务风险。以医药企业为例,可通过合思平台满足《医药行业合规管理规范》对费用报销的严格要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 低碳运营:践行绿色理念
    合思平台还助力企业实现低碳运营。电子发票和电子档案的应用减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

  • 业财融合:驱动财务决策
    合思平台促进了业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学和精准。例如,软件企业通过合思平台的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了工作效率和数据的准确性。

合思平台:适用典型场景广泛

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药行业面临着诸多挑战,药企资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格。合思平台能够为医药企业提供有效的费用控制和合规管理解决方案,优化报销申请审批流程,让企业在合规的前提下,降低成本,提高效益。

  • 软件行业:应对复杂费用管控
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,过程复杂且治理要求高。合思平台能够根据软件企业的特点,提供个性化的费用管理方案,让企业的费用管控更加精细和有效。

  • 连锁经营行业:健全管理体系
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台为连锁企业提供了健全的系统和完善的管理体系,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思客户成功案例:实践见证实力

  • 某知名制药公司:合规支付新突破
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司优化了报销申请审批流程,提高了工作效率,降低了合规风险。

  • 某上市软件服务公司:效率成本双提升
    中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证。该软件服务公司通过合思平台,实现了报销申请审批流程的自动化,提高了工作效率,降低了成本。

  • 某知名连锁餐饮品牌:资金风险再降低
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付。通过合思平台,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,已经获得了众多企业的认可和选择,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想解决费用管理难题,提升财务管理水平,在数字化浪潮中占据优势,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台为您带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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