预算控制与报销新选择:合思助力企业财务数智化转型

预算控制与报销新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当前企业的财务数智化管理进程中,面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,特别是在数电票时代,对公业务处理常态化更是充满挑战。传统的报销流程宛如一条漫长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,也无法合理规划下一阶段的决策。另外,企业财务数据犹如一个个孤立的岛屿,各系统之间的数据难以连通,大大影响了企业实现更多价值。而合思,正是为解决这些问题而生,带来了先进的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技之力深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
在服务理念上,合思秉承以客户为中心,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过不断努力,合思让企业有限的资源发挥出更大的效用,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。

模块探秘:功能丰富满足多元需求

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更优的价格。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅和消费管理提供了一站式解决方案。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是档案的整理、存储还是查询,合思档案都能提供优质的服务。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则实现智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业能够对财务收支进行全面的管理和分析。

亮点创新:独特优势铸就卓越产品

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的神器
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
  • 合思商城:创新机制培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化,为企业节约成本。
  • 合思档案:无序与分类归档的完美结合
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了管理效率,还助力了双碳目标的落地。
  • 收支管理创新:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了更加科学和有效的方法。

产品优势:效率提升成本降低

  • 无需报销方案:大幅提升业财流程效率
    无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的报销和财务流程更加高效、便捷和安全。
  • 合思商城:有效节约差旅费用
    合思商城实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业在差旅管理方面节约了大量的成本。
  • 合思档案:高效管理会计档案
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
  • 收支管理:提升对账与收款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了更加高效和便捷的工具。

目标与场景:精准服务多元需求

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。满足了企业不同角色在预算控制与报销方面的需求。
  • 应用场景:广泛覆盖各类场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与各类平台的连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。无论是企业的日常消费还是业务往来,合思都能提供相应的服务。

成功案例:实力见证客户认可

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅管理方面的卓越能力。
  • 中交水运规划设计院:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。证明了合思档案在电子会计档案管理方面的优势。
  • 更多企业选择:广泛应用与认可
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思的产品和服务得到了众多企业的信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想在预算控制与报销方面实现变革,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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