在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业深挖净利润，赢得了众多企业的信赖与认可。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务版图。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。
在众多成功案例中，赛傲生物与合思的携手合作堪称典范。接下来，让我们深入剖析这一典型案例，探寻差旅政策合规管理与财务数智化转型的成功密码。
赛傲生物：困境中亟待破局的生物制药先锋
赛傲生物，成立于2010年，总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，是国家高新技术企业中的一颗璀璨明星。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物的财务管理却面临着诸多挑战。此前，公司的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。部分流程虽引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于系统之间缺乏集成，流程割裂严重，导致费用管控难度大增，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在差旅政策合规管理方面，问题尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，繁琐的审批流程如同蜗牛般缓慢，预算超标情况时有发生，使得企业的差旅成本难以得到有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据如潮水般汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作变得异常艰难，差旅政策合规管理更是难上加难。
合思方案：精准施策破解赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅政策合规管理方面更是发挥了关键作用。
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项目立项：数据关联与动态管控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个精确的数字档案，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。通过这种方式，企业在差旅相关项目的立项和管理上更加规范，为差旅政策合规管理奠定了坚实的基础。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用安装了一个精准的监控器，每一笔费用的支出都在掌控之中。在差旅费用方面，员工的差旅申请和费用报销都能与项目预算进行实时匹配和管控，有效避免了预算超标的情况发生，实现了差旅政策的合规管理。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅资源的使用上，企业可以清晰地了解每一次差旅活动的资源投入和产出情况，为差旅政策的优化提供了有力的数据支持，进一步提升了差旅政策合规管理的水平。 -
发票采集：便捷高效与风险规避
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在差旅报销环节，员工可以轻松采集和提交差旅发票，系统自动进行审核和校验，确保发票的真实性和合规性，为差旅政策合规管理提供了重要的保障。
赛傲生物：转型成效显著差旅合规管理升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务管理和差旅政策合规管理方面取得了显著的成果。
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报销效率：大幅提升流程优化
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销模式，让员工随时随地都能发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在差旅报销方面，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度，同时也加强了差旅政策的执行力度。 -
费用管理：颗粒细化精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得企业能够更加精准地控制费用支出，有效避免了费用的滥用和浪费，提升了差旅政策合规管理的精准度。 -
采购流程：重塑协同高效运作
合思助力赛傲生物重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅采购方面，如机票、酒店预订等，也实现了流程的规范化和透明化，加强了差旅政策的合规性。
合作展望：携手共进开启财务数智化新征程
赛傲生物与合思的合作是一次成功的典范，为企业的财务数字化转型和差旅政策合规管理提供了宝贵的经验。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，就在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了显著提升。
未来，赛傲生物有望与合思进一步深化合作，持续优化财务流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅政策合规管理方面，双方将继续探索创新，不断完善解决方案，为企业的可持续发展提供更加坚实的保障。
众多像赛傲生物这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅政策合规管理与财务数智化转型带来的巨大变革。
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