在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。集体增速放缓，利润的增长也面临诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键支撑。在企业的各项成本中，差旅成本仅次于人力资源成本，是第二大可控成本。然而，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，就像隐藏在暗处的“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。
为了在激烈的市场竞争中突围，企业急需挖掘更多的净利润。一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业探寻挖掘更多净利润的科学方法。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。但经济复苏未达预期，企业业绩增长变缓，拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。
从费用数据来看，2024年机票折扣稍有降低，酒店价格有所上扬。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，而其他城市价格走势相对平稳。
不同行业的差旅情况也各有特点。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
同时，越来越多的企业将业务发展目光投向了下沉市场和国际市场。出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。
痛点分析：差旅管控难题待解
在挖掘更多净利润方面，许多企业首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，难以精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性。而且，线下预订的发票金额通常高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工在海外出差时能快速获得高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：精准发力，高效管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划既激励了员工主动节省差旅费用，又为企业降低了成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用透明对比更加精准。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了费用管理的效率和透明度。 -
合思档案
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，大幅降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并确保100%管理合规。让企业在差旅费用透明对比的基础上，实现档案管理的智能化和规范化。
竞争优势：独具特色，脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
此外，合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也让差旅费用透明对比更加科学准确。
成功案例：实践见证实力
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障，贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润，同时优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。在差旅管理中，企业应积极拥抱AI、善用AI，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新之旅。
