在线预算管理:合思助力企业财务数字化转型

在线预算管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今这个科技飞速发展的时代,企业面临着数字化转型的汹涌浪潮,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应时代潮流,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。

市场形势:在线预算管理的时代契机

在当前经济环境下,企业数字化转型已是必然趋势,而财务数字化作为其中的核心环节,正发挥着越来越重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,越来越多的企业开始重视财务数字化建设,以此来提升自身的竞争力。

如今,市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业不仅需要基本的财务核算和管理功能,更希望能够实现业财融合,通过在线预算管理,利用财务数据为企业决策提供有力支持。在线预算管理成为企业在财务数字化进程中不可或缺的一部分,它能够让企业更加精准地规划和控制资金,提高资金使用效率。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和挑战。以在线预算管理方面为例,报销流程繁琐至极。员工需要手动提交报销单、详细记录因公消费,人工控制费用合规,事后确认预算占用。这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致预算管理失控。

同时,企业的财务数据存在信息孤岛问题。不同系统之间的数据无法连通,使得在线预算管理缺乏全面、准确的数据支持。财务与业务部门之间的沟通不畅,也影响了企业的整体运营效率,无法实现有效的业财融合,让在线预算管理难以发挥应有的作用。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数字化服务,实现业财融合,也为在线预算管理提供了坚实的基础。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,在线预算管理得以更加精准和高效地执行,企业能够实时掌握预算使用情况,及时调整策略。

核心模块:多元服务助力在线预算管理

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得在线预算管理在消费环节得到了有效控制,企业能够实时了解各项费用的支出情况,避免超预算现象的发生。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在线预算管理在差旅方面能够得到精细化的操作,企业可以根据预算合理安排差旅活动,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在在线预算管理中,完整准确的会计档案能够为预算分析和决策提供可靠依据,帮助企业更好地规划未来预算。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得在线预算管理在收支方面更加清晰明了,企业能够根据实际收支情况调整预算,提高资金的使用效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这为企业的在线预算管理提供了有力的保障,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

合思的产品具有广泛的连接性,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。在在线预算管理中,数据的畅通无阻能够让企业获取更全面的信息,做出更准确的预算决策。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这使得在线预算管理更加高效、便捷,企业能够将更多的精力放在预算规划和决策上。

成功案例:实践见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。在在线预算管理方面,动力源能够更加精准地控制成本,提高预算执行效率。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和甄选供应商机制,为徐福记带来了显著的成本节约效果。在线预算管理让徐福记在差旅方面的预算得到了有效控制,实现了成本的优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在在线预算管理中,高效的档案管理能够为预算分析提供准确的数据支持,提高预算管理的科学性。

服务体系:全方位保障在线预算管理

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围。无论是在线预算管理的前期咨询,还是使用过程中的技术支持,合思都能够为企业提供全方位的服务。

合思提供免费体验产品的服务,让客户能够在实际使用中了解产品的功能和优势。此外,还为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化水平,更好地进行在线预算管理。

总之,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持,尤其是在在线预算管理方面,将为企业提供更加优质、全面的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在在线预算管理方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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