在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中却遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务数字化之路举步维艰。
同时,企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面也存在诸多痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。当企业业务高速发展时,现有的财务数字化水平更是难以满足需求,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量大增,多门店管理费控难、预算执行难落地等问题接踵而至。
而合思的数字财务解决方案,正是为解决这些难题而生。它犹如一把金钥匙,为企业打开财务数字化转型的成功之门。
行业痛点大揭秘
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动力源:系统整合与报销难题的困局
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。员工在报销过程中面临诸多繁琐环节,财务人员也被大量的手工工作所困扰,企业的财务数字化转型陷入困境。 -
汉威科技集团:预算管控与财务处理的难题
汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务核算效率低下,对企业业务的管控能力也受到严重影响。预算管控难以有效落地,企业在成本控制和风险防范方面面临着巨大挑战。 -
派克新材:高速发展下的财务挑战
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位,企业对数据安全有极高的需求,但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。企业的财务数字化需求在业务快速发展的背景下显得尤为迫切。
合思解决方案全景呈现
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多元产品组合破局之道
合思提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合的数字财务解决方案。这些产品相互协作,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据实现无缝流转。通过整合各个系统的数据,企业能够全面掌握财务状况,提升财务数字化水平,为企业的决策提供有力支持。 -
定制化方案精准施策
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化方案。为动力源同步HR系统和BPM系统数据,实现数据的互通共享,优化业务流程;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效解决预算统计难收口的问题;为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率和数据安全水平。合思的定制化方案能够精准满足企业的个性化需求,助力企业实现财务数字化转型。 -
多场景覆盖全面满足需求
合思的数字财务解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控和财务管理,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间能够实现信息的实时共享,协同工作更加高效。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验,工作质量和效率得到了显著提升。
用户收益显著提升
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动力源:效率飞升成本降低
动力源与合思合作后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通让企业的操作体验全面革新,财务工作更加高效便捷。 -
汉威科技集团:财务效率与管控能力双提升
汉威科技集团应用合思数字财务解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
典型场景应用展示
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商旅出行:提升员工体验与财务效率
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案发挥了重要作用。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验,让员工能够更加专注于工作,还提高了财务工作效率,减少了财务人员的工作量。 -
销售费用管理:预算管控前置防失控
在销售费用管理场景中,合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业能够实时掌握销售费用的支出情况,及时调整预算,确保费用支出在合理范围内。 -
系统集成:打破系统壁垒提效率
在系统集成场景中,合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。企业内部的各个系统之间能够实现信息的实时共享,提高了企业内部管理效率,促进了企业的协同发展。
客户成功案例见证
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源与合思合作后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。企业在财务数字化转型方面取得了显著成效,为其他企业树立了成功的典范。 -
汉威科技集团:财务效率与管控的双重飞跃
汉威科技集团应用合思数字财务解决方案后,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控能力增强,预算管控有效落地。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
派克新材:高效报销与合规管理的新突破
派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,报销周期缩短,财务管理合规性提升。企业在高速发展的同时,实现了财务工作的高效化和规范化,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
众多专精特新企业已通过合思的数字财务解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。
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