在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。过去，企业通常依靠扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率有时反而会成为企业的负担。企业逐渐意识到，在如今的环境中，净利润才是生存和发展的关键。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，急需科学的差旅管控解决方案。而合思为企业提供的数字化财务报销解决方案，正是应对这一难题的有效途径。
数字化财务报销解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字化财务报销解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
数字化财务报销核心功能与优势凸显
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智控手段开启差旅管理新时代
企业差旅管理应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是这一理念的生动实践。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
传统“一刀切”的差标管控可能导致差旅成本支出不合理，员工体验变差。合思则采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。 -
强大风控保障差旅成本可控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。在数字化财务报销的过程中，这种风控系统为企业的差旅成本管理提供了有力保障。 -
资源整合与多语言服务满足全球出行需求
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了便利。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在数字化财务报销的支持下，企业员工的差旅出行更加顺畅，成本也得到了有效控制。
数字化财务报销不同场景应用案例见证实效
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风控普查揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人来变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在数字化财务报销的助力下，企业能够及时发现并纠正差旅管理中的违规行为，避免不必要的成本损失。 -
精准管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数字化财务报销为企业提供了精准的差旅管控手段，帮助企业在业务拓展的同时实现了成本的有效控制。 -
奖励计划促成双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。数字化财务报销通过创新的奖励机制，激发了员工节约差旅成本的积极性。 -
易商卡便捷差旅消费与报销
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。数字化财务报销通过易商卡的应用，简化了差旅消费和报销流程，提高了企业的财务管理效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的数字化财务报销平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要能实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思数字化财务报销解决方案的强大功能，不妨点击免费试用。
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