在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的重要课题。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
然而，传统的纸质档案管理模式却让企业苦不堪言。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量的资金用于储存，还占用了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来，整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电子票据管理平台，应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
合思档案：解锁企业档案管理新方案
合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一方案能够广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员和财务人员使用合思档案，则可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。而对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
功能概览：电子会计档案全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在多源采集方面，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，确保档案管理的规范化和高效化。
核心亮点：打造便捷高效档案管理体验
合思档案拥有众多核心亮点，为企业提供了便捷高效的档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多少，合思档案都能轻松应对。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。让企业的财务档案管理更加安全可靠。
产品价值：降本增效 数据赋能
合思档案的产品价值体现在多个方面。
显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。为企业节省了大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。为企业的决策提供了有力的数据支持。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。让企业在合规的前提下，享受数字化带来的便利。
典型使用场景：满足多样化档案管理需求
合思档案具有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的档案管理需求。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。让用户可以快速找到所需的档案信息。
一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。方便用户全面了解业务情况。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现了档案信息的共享和互通。
档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。提高了档案借阅的效率和管理水平。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准、会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位与差异化优势：领先的电子票据管理平台
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些荣誉充分证明了合思档案的实力和可靠性。
合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息，还可以免费试用，让合思档案助力您的企业开启全新的档案管理之旅。
