在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座大厦的基石,其稳固性与高效性直接影响着企业的发展。然而,传统企业财务收支管理却面临着诸多痛点,宛如前行道路上的重重障碍。
业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这使得对公业务处理变得异常困难。企业仿佛置身于迷雾之中,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。员工报销流程更是繁琐至极,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资、判断消费方案合规性,再到事后人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,每一个环节都耗时耗力,让员工苦不堪言。
财务人员的工作压力也如泰山压顶。他们不仅要进行进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证生成和报表分析等,还要人工装订凭证并归档,而且难以智能识别潜在风险。此外,企业在财务数字化转型中缺乏匹配度高的解决方案,不同行业和发展阶段的企业难以找到适合自己的专属路径,导致数字化投入效果不佳。
面对这些困境,合思的智能报销平台带来的财务数智化解决方案应运而生,犹如一道曙光,照亮了企业财务收支管理的前行之路。
全维覆盖:合思数智化服务全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。智能报销平台构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面功能的全面体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
同时,合思充分考虑不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的智能报销平台中找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
此外,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足了企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的商店,企业可以根据自身需求自由挑选。
功能璀璨:合思解决方案核心亮点
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的功能优势。智能报销平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加省心。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”和“合力省”等特色更是为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加高效便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范有序。
多方共赢:企业与员工的收益盛宴
对于企业而言,合思的智能报销平台带来了诸多显著收益。企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过财务收支管理分析辅助老板经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,让企业的财务管理更加科学高效。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务人员更是能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松愉快。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。
场景多元:合思方案的广泛应用
合思的智能报销平台拥有丰富多样的应用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业员工在各种消费场景下的需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程与财务流程紧密结合。
合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供了强大的技术支持,让企业的数字化转型更加顺畅。
连接场景丰富,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的信息更加畅通无阻。
案例见证:合思方案的有效性
众多企业的成功案例证明了合思智能报销平台的有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理工作变得更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业运营效率和决策科学性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的智能报销平台已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,通过信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全和合规。
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