自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。企业差旅交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，让企业在当前经济环境下面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人忧心。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业面临的痛点主要集中在效率问题上。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。解决这些问题，对于企业来说已经刻不容缓。
合思：财务数智化解决方案专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域绽放着耀眼的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，这些数据就像一座巨大的宝藏。合思能够基于这些数据进行深度分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。此外，合思还与未来财务人研究院合作发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的答案，为企业的费控及差旅管理提供了有力的参考依据。
核心功能与优势：打造高效费控及差旅管理体系
-
精准预算管控：为企业资金保驾护航
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，不同企业在不同环节实施预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节精准控制成本，确保资金的合理使用。通过对预算的精细化管理，企业可以提前规划差旅费用，避免不必要的支出，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制：实现差旅消费标准化
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，让企业的差旅消费更加规范。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的标准进行判断，超出标准的消费将无法通过，从而有效控制差旅成本。同时，这也减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。 -
合思商城“合力省”：激励员工与企业双赢
合思商城的“合力省”政策是一项极具创新性的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这一政策既激励了员工主动节约差旅成本，又为企业节省了开支，实现了员工与企业的双赢。 -
数字化费控与电子档案系统：开启智能办公新时代
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业，提高了工作效率。电子文档存储在合思的系统中，不仅方便了企业对文件的管理和查询，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的趋势。同时，数字化费控与电子档案系统也提高了数据的安全性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多元应用场景与成功案例：见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司：提升效率降低成本
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业发生了巨大的变化。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子文档存储在合思系统中，方便了财务人员对报销单据等文件的管理和查询，提高了工作效率。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅提升满意度
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子文档存储功能使得企业的差旅相关文件可以得到妥善保存，方便随时查阅和审计。 -
某企业“合力省”案例：降低成本控制超标
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临差标问题。合思商城的“合力省”政策为企业解决了这一难题。该政策不需要企业额外投入成本，签约后还赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子文档存储让企业可以清晰地记录每一笔差旅费用的节省情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。 -
流程自动化差旅补贴自动化案例：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、生成报销单送审等功能，管理成效显著。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子文档存储使得差旅补贴相关的文件可以得到有效的管理和存储，提高了工作的准确性和效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展趋势也日益明显。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思，正是企业实现这一目标的得力助手。它拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提高、财务成本降低、员工满意度提升等。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解其解决方案，拨打400 – 999 – 8293 随时会有专业人员为您解答疑问，网址为www.hosecloud.com 。不要错过这个免费试用的机会，让合思助力您的企业开启高效费控及差旅管理新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
