在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证在数字化转型中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等落后方式。
面对这些问题，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型与会计档案安全管理。
全维赋能：合思数字化转型整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障了会计档案安全管理的流程顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务数字化管理，为会计档案安全管理提供了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，涵盖多种会计类档案管理范围，确保了会计档案安全管理的全面性。
科技领航：合思方案核心功能亮点
合思平台具有强大的功能亮点，充分展现了其技术优势和创新特色，为会计档案安全管理提供了有力保障。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。
系统设定预算上限，有效防止超支情况发生。若有需要取消或更改行程，能够快速响应并提供解决方案。强大的集成能力可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了会计档案安全管理的数据流通。
合思拥有先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并持续更新升级产品功能和性能，为会计档案安全管理保驾护航。
价值彰显：企业使用合思方案收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，充分体现了其实际价值，有力推动了会计档案安全管理。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌通过使用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理效率上，企业可实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅和查找效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，为会计档案安全管理提供了高效的管理模式。
合思方案保障了企业的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保了会计档案安全管理的合规性。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团年节约成本4000万元，为会计档案安全管理提供了可持续发展的方向。
场景适配：合思方案典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，增强了读者的代入感，也为会计档案安全管理提供了多样化的应用模式。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，通过合思商城或TMC订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，保障了差旅相关会计档案的安全管理。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求，为财务核算与记账过程中的会计档案安全管理提供了灵活的解决方案。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，有力保障了会计档案安全管理的高效性。
在企业日常费用管理场景中，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，确保了日常费用相关会计档案的安全管理。
实力见证：合思方案客户成功案例
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，也体现了其在会计档案安全管理方面的卓越表现。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了会计档案安全管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，实现“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策和高效管控成本，为会计档案安全管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，确保了会计档案安全管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案安全管理树立了典范。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多优势和功能亮点，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。现在就抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案，开启财务数字化升级之旅，体验免费试用，为企业的会计档案安全管理带来全新变革！
