在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，传统的费用管理方式却给企业带来了诸多困扰。企业的费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。而且，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司提供了有效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思所提供的发票自动化工具，在其中发挥着重要作用。
财务数智化解决方案：开启企业新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的发票自动化工具能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时，合思还能助力企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让企业的财务管理更加高效。
产品功能概览：多元能力赋能企业
合思的财务中台犹如企业财务管理的强大引擎，具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过发票自动化工具，这些功能的实现更加高效准确。
业务中台可将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台能将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。合思的费控管理平台可实现预算管控、消费管理、报销审核、对账记账、报表输出等功能，且不同阶段有不同的功能特点。例如，L3阶段可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，发票自动化工具在其中确保了发票处理的自动化和准确性。
此外，合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，发票自动化工具也能与这些系统实现无缝对接。
核心亮点揭秘：打造独特竞争优势
合思以无需报销为特色，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程电子化，发票自动化工具在这个全流程中发挥着关键作用，降低了企业决策成本与IT建设风险，提升了员工报销体验。
合思具有广泛连接的能力，能整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。发票自动化工具可以将各个系统中的发票数据进行整合和处理，让数据流动更加顺畅。
运用AI、大数据等技术，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，为企业提供智能服务。发票自动化工具借助这些技术，能够自动识别发票信息，进行智能分类和处理，提高工作效率。
合思还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。发票自动化工具也能根据不同的管理需求，灵活调整发票处理的流程和规则。
产品价值突显：为企业带来多重效益
合思的发票自动化工具帮助企业实现降本增效。它减少了人工处理发票的工作量，降低了运营成本，提高了资金使用效率。员工无需再花费大量时间粘贴发票、填写报销单，财务人员也无需手动审核和录入发票信息，大大提高了工作效率。
助力企业合规经营，应对国家财税新政，避免电子发票带来的财税风险，满足行业合规要求。发票自动化工具能够自动校验发票的真实性和合规性，确保企业的财务数据准确无误。
推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过电子发票的处理和存储，减少了纸质发票的使用，降低了对环境的影响。
提升企业决策的科学性，通过数据赋能，为企业提供全面的经营评估体系，支持企业进行财务分析和业务决策。发票自动化工具可以提供详细的发票数据报表，帮助企业管理层更好地了解企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。
典型使用场景：满足不同行业需求
在医药行业，企业需满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的发票自动化工具能够确保每一张发票都符合合规要求，自动完成报销流程，提高报销效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算。发票自动化工具可以根据项目的不同阶段，对发票进行分类管理和费用控制，确保项目费用的合理支出。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，需要实现业财统一和提高审批体验。发票自动化工具可以实现发票的集中管理和审批，提高报销的数字化程度，加强对供应商的管理。
在企业日常的费用报销场景中，包括对私报销和对公报销，如用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等费用，发票自动化工具都能发挥重要作用，让报销流程更加便捷高效。
成功案例分享：见证实际成效
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。发票自动化工具能够自动识别讲者相关的发票信息，确保费用的准确记录。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。发票自动化工具可以对项目相关的发票进行智能识别和分类，自动归集项目费用，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。发票自动化工具可以对合同相关的发票进行管理和审核，确保付款的合规性。
市场定位与差异化优势：彰显实力风采
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。这为发票自动化工具的研发和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思拥有“软件 + 商城”的模式，能够提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求，与单一软件厂商形成差异化。发票自动化工具作为其中的重要组成部分，与其他服务模块紧密配合，为企业提供一站式的财务解决方案。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可，发票自动化工具也受到了众多企业的青睐。
未来展望与行动号召：携手共创美好未来
合思的财务数智化解决方案，尤其是发票自动化工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更优质的产品和服务。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。选择合思的发票自动化工具，能助力企业在财务数字化转型中抢占先机。
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