在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这极大地影响了经济社会数字化转型成效。调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都阻碍着单位会计数字化转型进程。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案，在电子商务财务管理领域展现出强大的实力。
合思：电子凭证转型的智慧伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是，合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为电子商务财务管理的数字化转型提供了有力的理论支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子商务财务管理带来了新的变革。
合思财务平台：电子商务财务管理的利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业在电子商务财务管理方面带来了显著的优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡实现线下消费，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理和资金管理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了财务管理的准确性和效率。
在付款和文档管理方面，平台能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
在预算控制和决策支持方面，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷性和灵活性。
合思方案：不同企业电子商务财务管理的成功典范
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在电子商务财务管理方面实现了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为电子商务财务管理带来了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和成本浪费等，优化了电子商务财务管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为电子商务财务管理提供了高效、安全的档案管理模式。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在电子商务财务管理的新时代，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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