在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面为您带来差旅管理策略建议，助您优化企业差旅管控。
市场形势洞察：挖掘净利润的迫切需求
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力受到影响。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，企业挖掘净利润的需求十分迫切，差旅管理策略建议迫在眉睫。
差旅管控痛点剖析：传统方式的弊端
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。例如降低差旅预算、鼓励火车出行等。但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，企业差旅管控还存在“硬控”带来的一系列问题。员工出差频次可能会因为预算限制而增加，体验却变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
线下差旅费用不透明也是一个大问题。企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。这些痛点都需要合理的差旅管理策略建议来解决。
合思策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。这就是合思给出的差旅管理策略建议，为企业差旅管控带来新的思路。
核心模块揭秘：高效管控的利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业的目标达成一致。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台数据显示，传统“一刀切”的差标管控可能导致差旅成本支出不合理，员工体验变差。而灵活调整差标能够实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来便利。这些核心模块共同构成了合思的差旅管理策略建议，为企业提供了强大的管控工具。
竞争优势凸显：资源与服务的保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。这些优势体现了合思差旅管理策略建议的可行性和可靠性。
成功案例展示：策略有效的证明
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思差旅管理策略建议的有效性。
服务体系支撑：全方位的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术支持，让企业用得丝滑、管得无形。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业提供专业的财务管理服务。完善的服务体系是合思差旅管理策略建议得以顺利实施的保障。
企业在差旅管控方面面临着市场变化、成本压力、合规风险等诸多问题，而合思的解决方案能够帮助企业有效解决这些问题。合思的数智化差旅管理平台能够节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
