发票管理新模式助力连锁零售企业财务数智化转型

发票管理新模式助力连锁零售企业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业正面临流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流管理至关重要,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。传统人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,连锁零售企业急需寻找新的发展路径。

全流程赋能:合思开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在方案的支持下更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思表现出色。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能实现高效采集,让企业及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,为决策提供有力支持。

核心亮点:数智财务优势尽显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短结账周期。

合思AI风控助手能检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等,为企业财务管理提供风险预警。

显著收益:降本增效提升管理

财务数字化为企业带来显著的成本节约。鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,为企业年节约成本5000万;极物思维引入合思系统,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率方面,合思表现卓越。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

合思还能提高财务管理效能,支持企业决策。可孚医疗通过合思费控·合思BI产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,实现数据驱动决策;极物思维通过引入合思系统,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。

实现业财融合,促进业务增长。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长;极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

典型场景:多领域应用显实力

连锁门店业财管理场景涵盖多个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修环节包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况;经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。

采购流程场景下,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。鸣鸣很忙在合思系统的支持下,采购成本同比降低30%。

费用报销场景中,合思提供无需报销解决方案。如移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等,提升员工报销体验。

成功案例:实践验证解决方案价值

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账;引入合思费控·合思BI,提供门店税前利润报表,优化门店经营策略,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店模式,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量;引入合思费控·业务台账,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为连锁零售企业提供全方位的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和丰富的实践经验,值得连锁零售企业信赖。连锁零售企业若想开启财务数智化转型之旅,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息,还可免费试用发票管理新模式,体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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