在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确提出，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档。这一系列变化，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
与此同时，企业在纸质档案管理方面也面临着诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，这些档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则受困于海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，大量的时间和精力被消耗，工作热情也逐渐被消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节同样不轻松，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。在这样的背景下，企业对电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切。
领先方案：解锁多元档案管理场景
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。其涵盖的范围十分广泛，既包括电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，也包括纸质档案，如自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
强大功能：构筑高效档案管理体系
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。
在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割等。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，使查阅更加便捷。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。它还具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树。
核心亮点：凸显合规增效数据价值
合思档案的核心亮点十分突出，在合规性、降本增效、数据利用等方面表现卓越。
在合规性上，合思档案做到应收尽收，通过“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
降本增效方面，合思档案的效果显著。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档。
在数据利用上，合思档案让数据“活起来”。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。同时，它还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
角色价值：赋能不同岗位高效工作
合思档案能为不同角色带来独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率。
典型场景：贴合实际满足多样需求
合思档案在多个典型场景中有着出色的应用。
在报销业务场景中，合思档案通过证据链完整性解决方案，对报销业务涉及的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理，形成完整的档案证据链。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作。
在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，涵盖打标、到单、装盒、上架等流程。
成功案例：见证实际应用卓越成效
多个成功案例充分体现了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务和财务数据穿透联查、企业成本降低等成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场优势：彰显专业可靠独特地位
合思档案在市场上有着明确的定位和差异化优势。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。这充分证明了合思档案的市场认可度。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和资质保障了合思档案的安全性和可靠性。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。
依据著名学者对单套制的探讨，合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理平台，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想提升企业在线发票处理及档案管理的效率，不妨选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在即可免费试用，体验合思档案的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
