在当今数字化浪潮中，电子票据的应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子票据全面数字化应用仍面临着重重挑战。
电子票据管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子票据打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的电子票据需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在电子票据管理方面面临诸多痛点。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子票据相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子票据数字化转型的紧迫性。在当前纸电票据混合时期，企业还面临着合规风险。同时，企业在电子票据管理中面临着电子票据类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子票据数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子票据的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思解决方案：解锁电子票据管理新密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业电子票据管理痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子票据管理数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子票据过程中遇到的技术问题。同时，鼓励企业积极采用电子票据进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。合思建立健全的安全防护体系，确保电子票据的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子票据使用的监管力度，维护市场秩序。
合思产品功能概览：一站式电子票据管理利器
合思产品功能丰富，为企业电子票据管理提供了全方位的支持。
它支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，同时系统会自动处理相关电子票据。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台会自动采集发票信息，减少人工操作。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据准确性。
合思产品核心亮点：引领电子票据管理新潮流
合思产品具有诸多核心亮点，在电子票据管理领域独树一帜。
实现了电子票据报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列自动化操作。这一创新极大地提高了财务处理效率，减少了人为错误。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务，让企业在电子票据管理过程中无后顾之忧。
合思产品价值体现：电子票据管理的价值赋能
合思产品在电子票据管理方面具有显著的价值体现。
电子票据会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品有助于企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
利用合思的电子会计档案产品实现电子票据数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展提供有力支持。
合思产品典型使用场景：电子票据管理的实战应用
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的电子票据管理能力。
在企业进行差旅管理时，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店。消费后无需垫资、无需报销，系统自动完成报销、入账和归档流程，大大减轻了员工和财务人员的负担。
企业日常办公用品采购时，员工使用易商卡消费，平台自动采集发票信息，实现无纸化报销。这一过程简单便捷，提高了采购效率。
企业在处理财务报销时，合思系统可自动进行合规校验，减少人工审核工作量，提高报销效率。同时，确保报销流程符合相关规定。
企业进行财务核算和记账时，合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性。
合思产品成功案例：电子票据管理的实践典范
众多企业通过使用合思产品，在电子票据管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位与差异化优势：电子票据管理的独特竞争力
合思的市场定位是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商和第三方平台合作，为企业提供更全面的服务。这种广泛的连接使得企业在电子票据管理方面能够获得更多的资源和支持。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重服务创新，为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。
合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户使用过程更加顺畅。
在电子票据管理领域，合思产品能够帮助企业解决电子票据管理难题，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验高效的电子票据管理解决方案，不妨来免费试用合思产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和服务。
