合思财务数智化方案:引领企业转型新风尚

合思财务数智化方案:引领企业转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重挑战。

像动力源,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入又难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。集团性公司汉威科技,成本增效需求难以满足,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题却成了企业发展的绊脚石。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

解决方案全景透视

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个强大的财务智慧中枢,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担。

在预算管理方面,合思实现了跨系统的精细化管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,帮助企业精准控制成本。

核心功能魅力揭秘

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。

其强大的系统连接能力,依托Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。

在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还从源头上解决了电子发票重复报销的问题,有效控制了发票的不合规现象,让企业的财务管理更加规范。

智能化报表生成是合思解决方案的一大特色。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。不仅如此,它还能实现智能化报表生成,根据企业的需求,快速、准确地生成各种财务报表,为企业的财务分析和决策提供有力支持。

合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。通过将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控可以关联项目。审批通过之后,项目ID会自动同步到CRM,便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,实现了业务数据的深度整合和利用。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著的收益。

在效率提升方面,效果惊人。动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,让财务工作变得更加高效。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。

成本节约方面同样成绩斐然。赛傲生物通过合思解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸,既降低了成本,又符合低碳环保的理念。

在管理优化方面,合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率大幅提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加科学、规范。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景都离不开合思的支持。赛傲生物的个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、备用金等场景,也因合思解决方案而变得更加高效。

在医药行业场景中,泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,都能通过合思解决方案得到优化。斯利安药业的个人报销、预算管控等场景,也因合思而更加精准。

在软件互联网行业场景中,医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,都能借助合思解决方案实现数字化升级。中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景,也因合思而焕发出新的活力。

客户成功案例见证

众多典型客户使用合思解决方案后,都取得了令人瞩目的成果,并给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思的专业服务和强大的解决方案能力。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这是对合思团队专业素养和服务精神的高度认可。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分证明了合思解决方案对企业财务管理的巨大提升作用。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值!

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captaincaptain
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