合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐藏的“迷宫”，诸多痛点和挑战让企业深陷其中。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题愁眉不展，大量的资金花费在纸质档案的存储和维护上，而这些档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其背后的价值进行分析利用。财务人员更是在海量的档案数据中苦苦挣扎，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，繁琐的纸质票据留存和上交流程，耗费了大量的时间和精力。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票据系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。它就像一位贴心的助手，能够解放企业员工的双手，释放人的创造力，让企业的财务管理更加高效、便捷。

该电子票据系统能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，让企业的财务档案管理更加规范、有序。

使命愿景：开启财务档案管理新时代

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案作为一款电子票据系统，不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。

它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让企业在财务档案管理方面更加高效、合规。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求，并以此为依据进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理

合思档案作为一款功能强大的电子票据系统，具有丰富的功能模块，涵盖了财务档案管理的各个方面。

它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块相互协作，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。

产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。

此外，费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统集成，实现了数据的互联互通和协同管理。业务系统还提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。

功能亮点：创新驱动，引领行业发展

合思档案作为一款先进的电子票据系统，具有众多功能亮点和创新之处。

它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

该系统具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。其字段映射功能让查询更加便捷，打破了业务属性标签，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。

合思档案支持多源采集，提供接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

实物备查功能是合思档案的一大创新亮点，它可智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，全流程管理定位实物档案，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

优势凸显：超越传统，成就卓越

与其他产品相比，合思档案作为一款电子票据系统具有显著的优势。

它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，让企业的财务档案管理更加自动化、智能化。

该系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能够及时应对数电票等政策变化，拥有稳定的迭代能力。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的安全性和可靠性。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务

合思档案作为一款电子票据系统，目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员使用该系统能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。外部审计人员则可以通过该系统实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛，在企业的日常财务档案管理、审计、税务等工作中均可发挥重要作用。在审计工作中，审计人员可通过系统进行凭证抽凭查询、穿行调阅等操作；在财务入账环节，系统可实现数电票全流程闭环管理。

它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如，广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，充分证明了该系统的适用性和可靠性。在纸电混合时代，合思档案能够解决企业在档案管理过程中遇到的各种问题，如档案数据整理难、查询难、合规风险高等。

成功案例：见证实力，信赖之选

众多企业的成功案例充分证明了合思档案作为一款电子票据系统的实力和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启财务档案管理新征程

合思档案作为一款优秀的电子票据系统，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的优质之选。

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