在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正迎来一场前所未有的变革。数电票的快速扩张，使得收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，这场变革并非一帆风顺，纸电混合时代给企业带来了一系列棘手的问题。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本的巨大开支，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。这些问题成为了企业发展的绊脚石，也凸显了企业财务档案管理信息化建设亟待加强。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同角色在财务档案管理中的需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案功能：强大的数据掌控力
合思档案拥有强大的数据采集、管理和应用能力，为企业的无纸化办公流程提供了坚实的技术支持。
在数据采集方面，它支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理更加智能高效。
合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。
合思档案核心亮点：合规高效新典范
合思档案在合规性和效率提升方面具有显著优势，为企业的无纸化办公流程树立了新的典范。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案价值：多维度赋能企业发展
合思档案为企业带来了多方面的价值，是企业实现无纸化办公流程的重要助力。
它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：广泛适用各环节
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，展现了其强大的适用性。
在财务审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源的审计操作，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率。在企业日常的档案查阅场景中，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。企业在处理数电票相关业务时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过选择合思档案实现了显著的改善和提升。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案市场定位：独特优势铸就领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务。众多企业已经通过选择合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也不应错过这一提升财务管理水平的机会。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，让它为您的企业财务管理保驾护航。
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