合思助力企业财务数字化转型,精准把控项目费用审核

合思助力企业财务数字化转型,精准把控项目费用审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这个变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的舞台上。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥出无限价值。

市场形势:数字化转型下财务数智化需求激增

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大环境下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业在业务高速发展的过程中,面临着诸多挑战。成本控制、效率提升、合规经营等问题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。在数字化转型的浪潮下,企业渴望通过财务数字化实现业财融合,实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素,而“项目费用审核”作为财务数字化中的重要一环,其重要性不言而喻。

痛点分析:传统财务管理模式的重重困境

在传统财务管理模式下,企业在“项目费用审核”等方面存在着诸多问题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得“项目费用审核”的难度大大增加。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,“项目费用审核”的效率低下。

企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,进一步影响了“项目费用审核”的准确性和及时性。

解决方案整体策略概述:全面系统的财务数智化方案

针对企业在传统财务管理模式下的痛点,合思提出了全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与企业现有系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。采用多维度管控和自动化流程,合思能够实现预算管控前置、费用标准自动校验、凭证自动生成等功能,有效提高财务工作效率和准确性,为“项目费用审核”提供有力支持。

核心模块:各显神通助力项目费用审核

  1. 费控管理:精准识别发票,提升审核效率
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为“项目费用审核”提供了准确的数据基础。
  2. 商城:聚合资源,合规消费简化审核
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了“项目费用审核”的流程。
  3. BI 分析:数据洞察,为审核提供决策依据
    合思 BI 可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为“项目费用审核”提供了数据支撑,有助于做出更科学的决策。
  4. 系统集成:打破壁垒,实现数据实时共享
    合思系统集成能力强,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。这使得“项目费用审核”能够获取更全面、准确的数据,提高审核的效率和准确性。

竞争优势:合思在市场中的独特魅力

  1. 技术创新优势
    SaaS 软件相对传统 OA 具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业在“项目费用审核”等方面的个性化需求。
  2. 广泛连接生态优势
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统进行集成,实现数据的全面打通和共享。这为“项目费用审核”提供了更丰富的数据来源,提高了审核的准确性和效率。
  3. 服务质量优势
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保“项目费用审核”等工作的顺利开展。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。“项目费用审核”的效率和准确性得到了显著提高。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    应用合思方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。“项目费用审核”在预算管控方面发挥了重要作用。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    使用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。“项目费用审核”的流程得到了优化,效率显著提高。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。“项目费用审核”更加高效、便捷。

服务体系:全方位保障项目费用审核

  1. 项目实施服务
    合思项目经理在项目实施过程中,始终坚守在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目的顺利上线,为“项目费用审核”的开展提供了坚实的基础。
  2. 培训服务
    合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。员工能够熟练运用系统进行“项目费用审核”,减少操作失误,提高审核质量。
  3. 运维服务
    合思拥有完善的运维服务体系,能够及时响应客户的需求,解决系统运行过程中出现的问题,确保系统的稳定运行。这保证了“项目费用审核”工作的连续性和稳定性。

结尾:携手合思,开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在“项目费用审核”等方面取得了显著的成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化的新时代,让有限资源发挥出无限价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在“项目费用审核”等方面的卓越功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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