合思企业差旅管理解决方案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案，其中企业差旅管理解决方案更是亮点突出。

合思解决方案：打造电子凭证转型新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提升了企业档案管理的效率和安全性。

合思产品功能：智能便捷开启差旅管理新篇章

合思的企业差旅管理解决方案拥有众多实用的功能。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台上查找和比较，只需在合思平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力投入到财务管理的其他方面。

合思产品亮点：实力铸就行业领先地位

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思财务收支管理平台可实现无需报销，推动企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合各种资源，提升整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的企业差旅管理解决方案。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思的企业差旅管理解决方案为企业带来了多方面的价值。
帮助企业降低运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。通过减少人工操作和纸张使用，企业能够有效降低运营成本。
提升企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。快速准确的财务管理能够让企业更好地掌握资金流动情况，做出更明智的决策。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的可持续发展战略，也有助于企业在市场竞争中脱颖而出。
保障企业费用合规。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理能够让企业避免不必要的法律风险和经济损失。

合思典型场景：满足企业多样化差旅管理需求

企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行费用管控和数据分析，实时掌握员工的差旅费用情况，合理控制成本。
财务核算与记账场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误。财务人员可以更加轻松地完成核算和记账工作，确保财务数据的准确性。
会计档案管理场景，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，避免档案丢失和损坏。
业财融合场景，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和精细化经营。管理者可以根据实时数据做出更加合理的决策，提高企业的经营效益。

合思成功案例：见证卓越解决方案的力量

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思市场定位：差异化优势凸显行业竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的“无需报销”分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是合思在市场上的独特优势。

合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足企业不同用户的需求。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络有助于为企业提供更优质的服务和资源。

合思的企业差旅管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，让合思的企业差旅管理解决方案为您的企业发展保驾护航。