自动化财务报销：合思为企业费控及差旅管理破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的问题。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的最突出难题，尤其是发票的获取、核对和处理，一直是管控过程中的最大痛点。

同时，企业在费用分析上也困难重重，普遍存在数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有相当比例的企业反馈，跨系统的数据整合困难，以 EXCEL 为主的处理方式存在较多缺点，而且数据来源繁多，口径难以统一。

从超标管控层面来看，形势同样严峻。2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别高达 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在这方面的管控压力巨大。此外，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，发票合规性风险愈发突出。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了曙光，实现自动化财务报销。

整体解决方案：数智财务一站式服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且本地化的服务支持。

为了让解决方案更贴合企业实际需求，合思平台基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身沉淀的 6000 多家企业数据进行深度分析。同时，合思还通过联合未来财务人研究院进行企业调研、专家访谈等多种方式，不断优化和完善解决方案，紧跟行业发展趋势和企业需求变化，助力企业实现自动化财务报销。

核心功能亮点：智能管控提升效率

• 强大预算管控
  合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有相当比例的企业在商务消费方面进行了有效的预算管控。其中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现自动化财务报销。

• 消费标准自动控制
  消费标准自动控制功能在合思平台得到了普遍应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了这一功能，严格把控差旅消费标准。这一功能的广泛应用，使得企业能够规范员工的差旅消费行为，避免不必要的费用支出，实现自动化财务报销。

• 支持线上支付
  合思费控平台支持线上支付，且线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，这种模式大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本，让企业的财务报销更加便捷高效，实现自动化财务报销。

• 智能数据分析
  合思具备智能数据分析能力，其 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些智能分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，实现自动化财务报销。

企业收益：降本增效合规体验佳

• 显著降本增效
  合思的解决方案能够帮助企业显著降本增效。通过提前预定、同性同住等策略以及合思商城“合力省”等功能，有效降低了企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思能够为企业节省大量的费用，实现自动化财务报销。

• 提升管理效率
  流程自动化功能是合思解决方案的一大亮点。以差旅补贴自动化计算与送审为例，这一功能使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程自动化，企业的管理效率得到了极大提升，实现自动化财务报销。

• 增强合规性
  合思平台可对发票进行严格校验，降低发票合规风险。同时，还能帮助企业在关键岗位人员「不相容」设置等内控层面满足合规要求。在合规性要求日益严格的今天，合思的解决方案能够让企业更加安心地进行财务管理，实现自动化财务报销。

• 优化用户体验
  员工使用合思的解决方案能够获得更好的体验。员工可通过移动端便捷申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行问题，大大提升了员工出差体验。良好的用户体验能够提高员工的工作积极性和满意度，实现自动化财务报销。

典型场景：多场景适配无压力

• 企业员工差旅场景
  无论是短期出差还是长期出差，亦或是多目的地经转等复杂情况，合思都能为企业员工提供便捷的订票服务、合规的费用管控以及高效的报销流程。在这个场景下，合思能够满足企业员工多样化的差旅需求，实现自动化财务报销。

• 连锁经营企业场景
  连锁经营企业多地门店员工差旅需求旺盛。合思商城能与企业原有的 TMC 平台无缝接入，实现资源互补。这一功能解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行及财务核算等问题，为连锁经营企业提供了更加高效的差旅管理解决方案，实现自动化财务报销。

• 企业日常费用管理场景
  企业的日常费用管理包括到店用餐、市内用车、加班用餐等费用的管控和报销。合思平台可实现这些费用的自动化处理，提高了企业日常费用管理的效率，实现自动化财务报销。

• 大型企业多子公司场景
  对于大型企业多子公司的情况，财务月底对账、入账等工作可通过合思平台实现自动化操作。这节省了大量的时间和人力成本，使大型企业的财务管理更加高效，实现自动化财务报销。

客户成功案例：实践见证实力

• L4 级无需报销上市公司案例
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，充分体现了合思解决方案的强大实力，实现自动化财务报销。

• 连锁经营上市公司案例
  一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，对账效率也有所提升。这一案例表明，合思的解决方案能够为连锁经营企业带来显著的效益，实现自动化财务报销。

• 企业使用合思商城“合力省”案例
  某员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，签约合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，为企业有效节省了成本。这充分证明了合思商城“合力省”功能的实用性和有效性，实现自动化财务报销。

• 企业应用流程自动化实现差旅补贴自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工和财务的体验都有了显著提高。这一案例展示了合思流程自动化功能在实际应用中的良好效果，实现自动化财务报销。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，而合思的解决方案无疑是一个切实可行的选择。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在，合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，借助其先进的技术和丰富的经验，优化内部流程，提升管理效率，实现降本增效和可持续发展，让自动化财务报销为企业带来新的活力。